VD-assistent.

Som VD-assistent arbetar du ofta i en snabb och krävande miljö. Du behöver ha god organisationsförmåga och hög flexibilitet. Det är fördelaktigt att kunna växla mellan olika sorters arbetsuppgifter samt att prioritera och hantera oväntade situationer. Du behöver leverera en god kvalitet i ditt stöd till VD och ledningen.

• Schemaläggning och kalenderhantering: Du planerar chefens kalender och ser till att möten inte krockar. Du filtrerar mötesförfrågningar, prioriterar baserat på chefens mål och se till att schemat stämmer med vad som är viktigast att prioritera.

• Kommunikation: Du hanterar inkommande och utgående telefonsamtal, e-post och brev. I din roll sorterar du meddelanden och svarar på eller vidarebefordrar e-post till rätt personer. Att organisera korrespondens är en viktig del av din arbetsdag.

• Mötesplanering: Du bokar tider, förbereder möten och ser till att alla deltagare får underlag. Du upprättar dagordningar och presentationer. Under möten kan du ansvara för protokoll och sammanfatta mötespunkter för deltagarna som inte kunde vara med på mötet.

• Resebokning: Du organiserar boende, resor och transporter för ledning och VD. I rollen ansvarar du för schema, reserutt och att logistiken fungerar. 

Din arbetsmiljö brukar vara på kontor nära företagets ledning. Arbetet innebär många självständiga uppgifter och samarbete med andra inom organisationen. Du jobbar med administrativ personal, ledningsgrupp, HR- och ekonomiavdelning. Inom många företag erbjuds numera möjlighet till hybridarbete. Det innebär att vissa av dina uppgifter kan utföras hemifrån eller på distans. Företagets policy avgör hur mycket distansarbete som är tillåtet.

Du är en central kontaktperson i företaget vilket innebär att ditt arbete kräver god kommunikationsförmåga och hög servicekänsla. Du är den som kollegorna vänder sig till för att få information och beslut från ledningen. Ibland kan du behöva organisera och följa med på tjänsteresor, som vid konferenser och internationella samarbeten. Resandet brukar oftast inte vara omfattande, de flesta möten och kontakter kan ske digitalt.

Som VD-assistent kan du arbeta i många olika branscher, inklusive privata företag och offentlig sektor. Du jobbar tillsammans med administratörer, kontorsassistenter, chefer, ekonomiassistenter och controllers. Om din roll innebär att stötta ledningen med personalrelaterade frågor arbetar du tillsammans med HR. Du kan också komma i kontakt med projektledare, marknadsförare och logistikansvarig.

Som VD-assistent arbetar du heltid under normala kontorstider. Beroende på chef, företag och ansvar kan ditt schema dock behöva vara flexibelt. I ditt arbete behöver du ibland assistera vid styrelsemöten och evenemang som sker utanför vanliga kontorstider. I de fall där ditt arbete inkluderar högt ansvar kan det förekomma krav på övertid. Denna regleras dock enligt arbetslagstiftning och avtal för arbetsplatsen.

Framtidsutsikterna för jobb som VD-assistent betraktas som goda. Detta gäller särskilt organisationer som har ett högre krav på ledningsstöd samt företag som eftersträvar en effektiv struktur och administration. Tjänsten efterfrågas aktivt i stora delar av Sverige, särskilt i storstäder som Stockholm, Göteborg och Malmö. Samt i andra regioner med större företagskluster.

Många VD-assistentroller är beroende av företagets storlek, bransch och ekonomiska situation. Mindre företag brukar inte ha en lika stor ledning, vilket minskar behovet av en senior VD-assistent. Vid sämre samhällsekonomi brukar företag ofta vilja minska sina kostnader. Detta innebär att behovet av VD-assistenter och administrativa tjänster ses över. 

Ett jobb som VD-assistent via Randstad ger många fördelar:

• tillgång till utbildning och utveckling

• en erfaren kontaktperson som ger dig stöd under din anställning

• ett brett urval av lediga jobb inom ditt område 

• möjlighet till hel- och deltidsarbete beroende på uppdrag

Söker du en tillsvidareanställning som VD-assistent ? Att arbeta som konsult kan vara en effektiv språngbräda till en fast tjänst hos attraktiva arbetsgivare. Varje år går många av Randstads konsulter vidare till fast anställning. Dessutom rekryterar många företag sina VD-assistenter direkt via Randstad.

En VD-assistent är central i organisationer och stöttar ledningen. Arbetsuppgifterna inkluderar resebokningar, kalenderhantering, kommunikation och hantering av möten. I rollen behöver du ha en god organisationsförmåga, självständighet och hög integritet.

En personlig assistent arbetar nära en enskild individ, ofta en känd eller högprofilerad person, och hanterar personliga ärenden. En VD-assistent arbetar inom en företags struktur och stöttar dess ledning med strategiska och administrativa uppgifter.

Det är enkelt att söka ett jobb som VD-assistent. Börja med att söka bland våra lediga tjänster. När du hittar en tjänst du vill söka, klicka på ansök och skicka ditt personliga brev tillsammans med eventuellt CV. Ansökningsprocessen kan inkludera en personlig intervju. Om du behöver hjälp med din ansökan, läs våra tips här.

De tre viktigaste färdigheterna i rollen är förmåga till kommunikation, organisation och sekretess. Men god kommunikationsförmåga kan du uttrycka dig professionellt, både muntligt och skriftligt. Om du är bra på organisation kan du hantera flera uppgifter samtidigt och vara detaljorienterad. Med hög diskretion och sekretess kan du hantera konfidentiell information med integritet och försiktighet.