vem är du?
hur vi behandlar dina personuppgifter och skyddar din integritet i olika situationer.
din integritet spelar roll för oss
Individens personliga integritet och säkerheten för dennes personuppgifter är viktig för Randstad Sweden Group AB och dess koncernbolag i Sverige. Med Randstad avses i denna information även Randstad Risesmart AB om inte annat anges. Randstad Sourceright AB omfattas inte av denna information. Randstad ansvarar för att se till att alla personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Att skydda dina personuppgifter och integritet är en del av våra anställdas vardagliga jobb. Randstad kan få tillgång till dina personuppgifter på olika sätt och behandlar personuppgifter av olika kategorier av registrerade, till exempel kandidater, konsulter, övriga anställda och kontaktpersoner hos kunder och leverantörer. När du kommer i kontakt med Randstad, och vi kommer att behandla personuppgifter avseende dig, kommer du vid sådan kontakt att få information om den specifika behandlingen och i tillämpliga fall inhämtas ditt samtycke. Till exempel tillhandahålla information om behandlingen av personuppgifter avseende kandidatkonto (när du registrerat CV hos oss) i samband med att konto registreras.
Avseende användning av cookies på Randstads webbplatser, se Randstads riktlinjer för cookies.
-
om randstad
Randstad Sweden Group AB, dess dotterbolag och koncernbolag (“Randstad”, "vi" eller "oss"), kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med detta integritetspolicy. Om inte annat anges nedan, är Randstad personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och hur och för vilka ändamål den görs.
För en effektiv förvaltning av vår verksamhet kan Randstad gemensamt definiera ändamålen och medlen för behandling av personuppgifter (gemensamma personuppgiftsansvariga). Exempel på sådana aktiviteter där Randstad gemensamt behandlar personuppgifter är hanteringen av vår procedur för rapportering av missförhållanden och sanktionskontroller, som vi gör tillsammans med Randstad N.V. Vill du veta mer om dessa gemensam kontrollerade aktiviteter eller vill få en sammanfattning av de gemensamma personuppgiftsansvariges roller och ansvar, är du välkommen att kontakta oss (se avsnittet "Kontakta oss" nedan).
-
HR-teknik
så använder vi ny teknik för att hitta kandidater.
Vårt mål är att hjälpa människor och organisationer att uppnå sin verkliga potential. Vi tror att det bästa sättet att göra det är att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens HR-teknik. Med HR-teknik menar vi tekniska lösningar som hjälper oss att digitalisera rekryteringsrelaterade processer.
Som en del i rekryteringsprocessen använder vi oss av olika tekniska lösningar för att snabbare kunna komma i kontakt med kandidaterna. Det gör det också möjligt för oss att förstå vad kandidaten har för önskemål och matcha det mot potentiella arbetsgivare. Inte bara vad gäller jobb som kandidaten söker utan jobb som vi ser skulle kunna vara intressanta för dem.
förbättra kundupplevelsen
Tekniken hjälper oss till exempel att snabbt kunna gå igenom ett stort urval av kandidater med relevanta kompetenser matchat mot våra kunders behov. Vår grundprincip är att med hjälp av den nya tekniken ta fram arbetsprocesser där vi kan få så mycket tid som möjligt över till kärnan i vår verksamhet - mötet mellan människor.
spårningspixlar
Våra e-postmeddelanden kan innehålla en kampanjunik "spårnings-pixel" för att tala om för oss om våra e-postmeddelanden är öppnade och verifiera eventuella länk-klick i e-postmeddelandet. Vi använder informationen i syfte att avgöra vilken typ av innehåll i våra e-postmeddelanden som är mest intressant för mottagaren. Pixeln kommer att raderas när du tar bort e-postmeddelandet. Om du inte vill att pixeln ska laddas ner till din enhet bör du välja att ta emot e-postmeddelanden från oss i vanlig text istället för HTML.
ansvarsfull användning
Randstad jobbar alltid för en etisk och ansvarsfull användning av teknik. Vi använder inte teknik som en ersättning för människor eller mänsklig interaktion utan snarare för att göra interaktioner med kunder och kandidater mer personlig, relevant och meningsfull.
Vi strävar efter att involvera människor närhelst vi fattar beslut som påverkar dig väsentligt. Om vi i undantagsfall skulle fatta sådana beslut baserat på en helt automatiserad process (dvs. utan inblandning av människor), kommer vi bara att göra det där det är tillåtet enligt lag och efter att ha meddelat dig.
För att säkerställa att alla kandidater behandlas rättvist vidtar vi åtgärder för att undvika partiskhet där vi använder HR-teknik. Till exempel:
- Vi testar regelbundet resultatet som skapas av dessa tekniska lösningar för att identifiera potentiella orättvisor.
- Vi inhämtar regelbundet expertråd för att kontinuerligt förbättra det sätt på vilket vi identifierar och eliminerar partiskhet.
-
vem vi delar med oss av dina personuppgifter till
Vi kan komma att dela med oss av dina personuppgifter till andra bolag inom Randstad och underleverantörer som tillhandahåller tjänster till oss, till exempel leverantörer av drift och support av våra system. Randstad är fortsatt ansvarig för den behandling av dina personuppgifter som vi eller underleverantör utför på Randstads uppdrag och underleverantörer får inte använda personuppgifterna för andra ändamål än de vi anger. Delning av personuppgifter inom Randstad eller till underleverantör sker för att uppfylla avtalet mellan oss, dvs. för att vi ska kunna tillhandahålla de överenskomna tjänsterna till dig.
När vi delar med oss av personuppgifter enligt ovan kan personuppgifter överföras till bolag såväl inom som utom EES. All sådan överföring är baserad på gällande lag och om behandlingen görs utanför EES kommer vara föremål för lämpliga skyddsåtgärder i form av till exempel EU-kommissionens modellklausuler för sådan överföring eller att EU-kommissionen har beslutat att landet har en adekvat skyddsnivå.
-
hur vi säkrar och skyddar dina personuppgifter
Randstad har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. För att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt använder vi oss av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard. För att säkerställa integriteten för de personuppgifter som du lämnar via Internet kan vi komma att använda krypteringsteknik när vi överför sådana personuppgifter över Internet till våra servrar. Randstads anställda och leverantörer är bundna av sekretessavtal och är skyldiga att följa Randstads regler för informations- och IT-säkerhet, interna policys avseende behandling av personuppgifter och andra interna föreskrifter och riktlinjer som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.
-
dina rättigheter
Om du har några funderingar kring Randstads personuppgiftsbehandling kan du kontakta Randstads dataskyddsombud, dataskyddsombud@randstad.se.
Du har vissa rättigheter enligt dataskyddsförordningen när det gäller dina personuppgifter.
Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter, begränsning av behandlingen som avser dig eller utöva rätten till s.k. dataportabilitet. Vidare kan du invända mot Randstads behandling av dina personuppgifter som baseras på intresseavvägning om du inte anser att Randstad har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna.
-
integritetspolicy för olika intressegrupper
Randstad har olika integritetspolicys beroende av om du är anställd, kandidat, individ från kund eller leverantör.
Om du är registrerad som kandidat hos Randstad vänligen klicka här för att läsa om hur vi hanterar dina uppgifter.
Om du är anställd hos Randstad vänligen besök ditt konsultkonto på Randstad ”Mitt Randstad” eller Randstads intranät.
Om du är deltagare i Randstad Risesmart:s omställningsprogram vänligen klicka här för att läsa om hur vi hanterar dina uppgifter.
Om du arbetar hos en kund eller leverantör till Randstad vänligen klicka här för att läsa om hur vi hanterar dina uppgifter.
-
avprenumerera på nyhetsbrev och jobbevakningar
Önskar du inte längre att få våra nyhetsbrev, bloggaviseringar och jobbevakningar kan du enkelt avprenumerera eller ändra prenumerationen genom att klicka på länken i respektive mejl.
-
ändringar i vår dataskyddspolicy
Då och då kan vi komma att uppdatera vår dataskyddspolicy. Du kan se datum nedan, för när senaste uppdateringen gjordes. Vi råder dig till att regelbundet gå in och kontrollera när senaste uppdateringen var gjord, för att hålla dig uppdaterad om eventuella ändringar.
Uppdaterad 19 april 2022