Hur skriver man ett riktigt bra personligt brev? Det är en av de vanligaste frågorna våra rekryterare på Randstad får från kandidater som ska söka jobb. Och vi förstår varför! Att skriva personligt brev kan vara rätt knepigt, speciellt om du inte vet vad du ska tänka på, vad som är viktigt att få med och vilka frågor brevet ska besvara. Det är samtidigt ett vanligt inslag i de allra flesta rekryteringsprocesser, så att lyckas med det personliga brevet och att säkerställa att det sticker ut ur mängden kan spela en avgörande roll för om du får jobbet eller inte.
Även om det inte är någon direkt vetenskap att skriva personligt brev, så finns det några generella regler som är bra att utgå ifrån. Nedan har vi listat våra 10 bästa tips när det kommer till att skriva personligt brev.
skriva personligt brev är inte lätt - men vad är det som utmärker ett bra brev?
Målet med ditt personliga brev är att nå fram till arbetsgivaren eller rekryteraren och sticka ut bland alla andra kandidater. Att skriva personligt brev är en chans för dig att kort och kärnfullt motivera varför du är intresserad av det aktuella jobbet, och att visa varför du med dina kompetenser, erfarenheter och egenskaper är den bäst lämpade kandidaten. Ett bra personligt brev är alltså det som lyckas med att förmedla just det.
Till skillnad från ditt CV, som kort listar dina relevanta utbildningar och arbetslivserfarenheter, ger det personliga brevet dig en chans att besvara frågan om varför du sökt den aktuella tjänsten hos just det här företaget. Ditt CV kan visa att du har de utbildningskrav eller den arbetslivserfarenhet som krävs, men med ditt personliga brev får du utrymme att sätta dessa kompetenser och erfarenheter i relation till den aktuella tjänsten. När du ska skriva personligt brev vill du alltså se till att det är väl anpassat efter den aktuella tjänsten och tydligt svarar mot det som efterfrågas i annonsen, samt visar på hur du matchar detta.
10 tips för dig som ska skriva personligt brev
Det finns flera viktiga saker att tänka på när du ska skriva ditt personliga brev. Här listar vi våra främsta tips:
1. fokusera på varför du är intresserad av tjänsten
Ett vanligt skäl till att rekryterare sållar bort någon är att det inte framgår varför personen vill ha jobbet – och det går bara att få fram i ett personligt brev. Skriv så tydligt som möjligt vem du är och varför du vill ha tjänsten så sticker du ut från mängden på rätt sätt.
2. anpassa brevet efter den aktuella tjänsten
En annan viktig sak att ha i åtanke är att alltid anpassa ditt personliga brev för varje tjänst du söker, det märks snabbt om det är ett standardiserat brev du skickar ut. Du kan självklart ha ett grundbrev som du utgår ifrån, det finns ingen mening med att uppfinna hjulet på nytt varje gång, men lägg lite tid på att anpassa brevet – det kommer att löna sig i längden.
3. matcha dig själv mot tjänsten
Det viktigaste som bör framgå i ditt personliga brev är varför du vill ha tjänsten och varför du är den bäst lämpade kandidaten. Fokusera därför på att lyfta fram dina kompetenser och erfarenheter som matchar det som efterfrågas i jobbannonsen. Undvik sånt som inte är relevant.
4. smickra arbetsgivaren
Alla gillar att känna sig utvalda. Men smickra på rätt sätt, det är inte meningen att du ska fjäska. Visa att det finns en anledning till att du söker just det här jobbet. Läs på om företaget och knyt an till varför du blev intresserad.
5. skriv fokuserat
Det måste finnas en glöd i texten, rekryteraren ska känna ”Wow, här är någon som verkligen vill ha det här jobbet!”. Istället för att skriva att du vill jobba i den här branschen gäller det att koka ihop det till varför du vill vara just på det här företaget. Korta kärnfulla meningar kan vara väldigt effektfulla.
6. exemplifiera klichéerna
”Jag jobbar bra i grupp men också självständigt.” ”Jag är nyfiken och ansvarsfull.” Det skriver de flesta. Du måste ge exempel på hur din nyfikenhet utmärker sig eller hur du tidigare arbetat i en grupp på ett bra sätt och vilka resultat det gav. Det gäller att visa hur de här egenskaperna kan vara till nytta i det vardagliga arbetet.
7. vilka är dina mål?
Glöm inte att det är lika intressant vart du är på väg som vad du har gjort förut. Det är väldigt vanligt att tydligt redogöra för alla utbildningar och meriter, men glömma bort att berätta om mål och tankar om framtiden. Det personliga brevet är en chans för dig att måla upp dina visioner och ambitioner.
8. kill your darlings
Ett bra personligt brev är luftigt och lagom långt, det bör sällan vara mer än en sida. Ett personligt brev som är en halv sida kan räcka om det innehåller rätt information. Stryk allt som inte är relevant för just den här tjänsten.
9. korrekturläs alltid ditt brev innan du skickar in din ansökan
Be gärna någon annan att läsa igenom ditt brev. Det är lätt att missa stavfel eller osammanhängande meningar i en text man skrivit själv, så att få någon annans input är alltid värdefullt.
10. undvik detaljer om privatlivet
I ditt personliga brev ska du lyfta allt som kan påvisa varför du är bäst lämpad för tjänsten. För mycket detaljer om din exempelvis livssituation eller dina fritidsintressen bör du därför inte ha med i ditt personliga brev, förutsatt att det inte är relevant för tjänsten i fråga vilket det sällan är.
guide för struktur och disposition när du ska skriva personligt brev
Att skriva personligt brev och faktiskt lyckas med det, är vår främsta rekommendation att dela upp det i ett antal stycken, där varje stycke har sitt eget syfte. Nedan går vi igenom dem från början:
-
berätta varför du sökt just den här tjänsten
När du börjar skriva personligt brev, ska det första stycket rikta sig till den specifika tjänsten och företaget. Rekryteraren eller arbetsgivaren vill veta varför du har sökt just den här tjänsten på just det här företaget. För att kunna svara på detta krävs det att du har läst annonsen ordentligt och att du gjort research om företaget. Försök vara så konkret som möjligt och beskriv varför du finner den här möjligheten intressant för just dig.
-
lyft relevanta tidigare erfarenheter
I det andra stycket kan du lyfta fram dina tidigare erfarenheter och kompetenser som är relevanta för tjänsten. Tänk på att det personliga brevet inte ska vara en upprepning av CV:t i löpande text, utan ta med det som är av intresse kopplat till tjänsten du söker och de erfarenhetskrav som angetts i annonsen.
-
ge konkreta exempel på vad du kan bidra med
Använd det tredje stycket till att beskriva vad du kan bidra med och på vilket sätt den här tjänsten är en utvecklande utmaning för dig. Ta med exempel av konkreta situationer som kan beskriva hur du är och kan komma att agera i olika situationer. Undvik klyschor och att bara rada upp personliga egenskaper. Om du till exempel är en strukturerad person, beskriv på vilket sätt och hur du använt det i tidigare arbeten för att det ska bli mer konkret och personligt.
-
berätta om dig själv
Ett fjärde stycke kan ge dig möjligheten att bli mer personlig. Vill du beskriva vem du är utanför arbetet så är det här du ska göra det. Du kan lyfta fram exempelvis fritidsintressen, men håll det kort och koppla det gärna till personliga egenskaper, till exempel "Jag har spelat fotboll hela mitt liv, vilket har gjort mig till en målinriktad lagspelare".
-
avsluta brevet
Avsluta med en rad där du tackar för visat intresse och att du gärna träffas i ett personligt möte. Mer än så behövs inte, förutom ditt namn såklart.
Glöm inte att nämna tjänsten vid namn, att datummärka brevet och ta med dina kontaktuppgifter.
Om du vill ha inspiration till hur ett personligt brev kan se ut, se våra exempelmallar nedan.
personligt brev mall 1 personligt brev mall 2 personligt brev exempel