personaladministratör.

Det finns flera olika faktorer som påverkar och avgör din lön som personaladministratör. Om du vill få en boost i lönekuvertet behöver du förbättra dina kvalifikationer. Att bli en personaladministratör kräver formell träning och vilken nivå av utbildning du har påverkar hur mycket du kommer att tjäna. Genom att samla på dig ytterligare referenser och kvalifikationer görs du alltså berättigad till ett högre arvode. Dessutom spelar uppdragets omfång en viktig roll i att avgöra din lön. Om du till exempel leder en liten grupp anställda kommer du att tjäna mindre än en personaladministratör som leder en personalstyrka på flera tusen. 

Vissa ansvarsområden inom arbetet erbjuder även olika andra former av förmåner. Om du jobbar med att hantera komplexa personalfrågor blir du allt som oftast tilldelad ett större arvode. Platsen du arbetar på kan också påverka lönen utifrån levnadskostnader och behovet av HR-tjänster på olika ställen. Stora städer medför bättre och fler möjligheter för personaladministratörer, men innebär också högre levnadskostnader vilket gör att lönen blir högre. I mindre städer är levnadskostnaderna lägre vilket reducerar storleken på arvodet. 

Varje organisation eller företag har unika uppdrag och ansvarsområden för sin personaladministratör, men några vanliga ansvarsområden och arbetsuppgifter kan bland annat vara: 

• Ansvar för personalregister: Som personaladministratör ansvarar du för att dokumentera lagstadgade personalregister. Du behöver dokumentera nödvändiga detaljer, se till så att de är uppdaterade samt tillhandahålla dem när det behövs internt. Förutom att validera register behöver du även skriva in dem i informationssystemet som gäller för HR-avdelningen.
• Organisera inför intervjuer: När du jobbar som personaladministratör, jobbar du tätt tillsammans med rekryterare för att se till så att de har nödvändiga resurser som behövs för att kunna hålla bra intervjuer. Det betyder att du behöver sätta ihop en lista med de mest intressanta kandidaterna och se till så att de som ansvarar för intervjuerna har all information och data som behövs. 
• Uppdatera företagets policys och processer: När någon chef ändrar i företagets policys och processer, inoml human resources, skickas de vidare till personaladministratören. Din roll är då att dokumentera ändringarna i systemet och att gå ut med information till de anställda. Ibland kan du behöva organisera olika former av utbildningar för att se till så att personalen förstår och kan hantera de nya procedurerna. 
• Förbereda för nyanställda: Som personaladministratör ser du till att nyanställda känner sig väl mottagna. Det gör du genom att förbereda och organisera onboardingen, tillhörande processer och obligatoriska utbildningar.Det innebär också att du visa runt den nyanställda på kontoret, presenterar aktuella personer samt ordnar med IT-registrering, dator, telefon samt förbereder deras arbetsplats.   
• Ansvar för lönegrundande information: Som ansvarig för lönegrundande information är ditt jobb att samla in den datan som behövs för löneprocessen. Det innebär att du behöver se till så att de som ansvarar för att betala ut lönen har all relevant data. 
• Hantera personalfrågor: Som personaladministratör är du den primära kontaktpersonen mellan de anställda och cheferna. Ditt uppdrag går ut på att vidarebeordra önskemål och frågor till chefen. Du kan också förtydliga frågor som har med företagets policys och procedurer att göra. 

Som personaladministratör är ditt arbete först och främst förlagt i kontorsmiljö, då din arbetsdag består främst av att gå igenom personaldata, information om de anställda och förbereda nödvändiga dokument. Ibland händer det att du behöver resa för att till exempel organisera olika former av upplärning, utbildning eller utföra anställningsintervjuer utanför kontoret på annan plats. De flesta personaladministratörer arbetar intern, för en och samma arbetsgivare. Men det finns även möjlighet att vara anställd hos konsultbolag och därifrån arbeta för flera olika kunder. Det innebär att du behöver besöka dina kunder då och då. 

Som personaladministratör kan du ha olika typer av kollegor. Du lär jobba tillsammans med bland annat HR chefer och rekryterare, men även olika specialister som antingen är anställda i företaget eller som är konsulter. Även projektledare och ekonomer kan vara dina kollegor. Vilka du jobbar med avgörs av var du jobbar och hur stort företaget eller organisationen är. 

Hur ditt schema och din artbetstid ser ut som personaladministratör avgörs om du jobbar heltid eller deltid. Beroende på vilket företag det är och vilken roll du har, varierar dina arbetstimmar mellan 30 och 40 timmar i veckan. Om du jobbar deltid är det även vanligt att man är anställd via ett konsultföretag.

Om du är tillsvidareanställd arbetar du vanliga kontorstider, 08:00 till 17:00. Det kan hända att du även får arbeta på helger, till exempel om företaget har någon form av utbildning eller workshop. Du kan också behöva jobba kvällar ibland för att organisera olika företagsevent och fester. 

I stora organisationer och företag är rollen som personaladministratör en ingångsposition på HR-avdelningen. Därifrån kan du klättra upp till högre beslutsfattande roller eller specialisera dig inom en specifik del av arbetet. Du kan bland annat bli specialist inom löneutbetalning, personalfrågor eller rekrytering. När du arbetat i några år och skaffat dig erfarenhet, finns det även möjligheter att starta eget och börja arbeta som underkonsult. 

Det finns många fördelar med att hitta ett ledigt jobb som personaladministratör via Randstad. 

• Olika utvecklings- och karriärmöjligheter 
• En erfaren kontaktperson som kan hjälpa dig vid behov 
• Många lediga jobb inom ditt område
• Hel- eller deltidsarbete beroende på jobb/uppdrag 

Vill du ha en tillsvidareanställning som personaladministratörer? Ett vikariat eller tillfälligt jobb som personaladministratörer är ofta ett bra första steg mot en fast anställning. Varje år får flertalet personer en fast anställning hos arbetsgivare, tack vare ett tillfälligt jobb som gått via oss på Randstad. Dessutom är det många företag som rekryterar sina tillsvidareanställda direkt genom Randstad.

Som personaladministratör är det viktigt att du har grundläggande kunskaper när det gäller användandet av datorer och mjukvaror. Detta eftersom en stor del av arbetet handlar om olika former av datahantering i diverse program. Även god kunskap inom program i MS Office som Excel, PowerPoint och Word gör ditt arbete mycket enklare. 

I ditt uppdrag ingår det att kunna hålla många projekt igång samtidigt och ansvara för flera olika typer av uppgifter och uppdrag parallellt med varandra. Utan organisationsförmåga uppstår risken att du halkar efter i ditt schemat och din planering. Därför är det viktigt att du har en bra struktur och är nogrann, då det hjälper dig prioritera uppdrag och på så sätt förbättra effektiviteten. 

Som personaladministratör är det viktigt att ha en bra kommunikativ förmåga för att kunna hantera de anställdas frågor och önskemål. De flesta av dina uppdrag involverar även att kommunicera med personer som söker jobb, vilket även här gör den kommunikativa förmågan viktig.

Du måste vara en person som både känns och är tillgänglig, som man kan lita på för att de anställda ska känna sig säkra och bekväma på arbetsplatsen. Är du det, kommer personalen få förtroende för dig och vara mer öppna med att diskutera känsliga frågor eller problem med dig.

En personaladministratör utför alla de administrativa funktionerna på HR-avdelningen. Ansvarsområdena innehåller bland annat sammanställning av personaldata och att koll på företagets procedurer och policys och att se till så att de efterlevs. 

Du behöver oftast en kandidatexamen i antingen human resources, företagsledning eller psykologi för att kunna söka positionen som personaladministratör. Det finns även möjligheter på vissa arbetsplatser att få upplärning efter att du har anställts. 

Lönen för en personaladministratör varier beroende på vilken expertis du har och omfånget för dina ansvarsområden. Även vilken typ av företag eller organisation det är kan påverka arvodet. På ingångspositioner tjänar du mindre och bättrar på lönekuvertet samtidigt som du samlar på dig mer erfarenhet och klättrar i karriären.

Rollen som personaladministratör innebär en spännande karriär för dig som älskar att jobba med människor. Om du dessutom gillar att arbeta i en kontorsmiljö finns det stora chanser att positionen passar dig fint.

Det är enkelt att söka ett jobb som personaladministratör. Sök bland våra lediga jobb i ditt område. Skicka sedan in ditt CV och ditt personliga brev eller sök via LinkedIn. 

Om du behöver hjälp med din jobbansökan kan du läsa alla våra jobbtips här!