inköpare.

Vad gör en inköpare? Listan är lång:

• undersöker aktuella trender på marknaden

• nätverkar med distributörer, tillverkare och leverantörer

• förhandlar kontrakt för inköp av tjänster och produkter

• hanterar lagerhållning

• övervakar logistik och leveranser 

• deltar i branschmässor och konferenser

• testar tjänster och produkter för kvalitetskontroll

• säkerställer att alla inköp följer svensk lagstiftning och EU-direktiv

• arbetar med hållbarhetskrav

Hur din arbetsdag ser ut beror på vilken bransch du arbetar inom. Om du jobbar på ett tillverkningsföretag behöver du ha koll på arbetsmiljöregler för nya maskiner och verktyg enligt Arbetsmiljöverkets krav.

Du måste också överväga din befattningsnivå. En senior inköpschef ligger ett steg ovanför juniora inköpsassistenter. Om du är ledare för en avdelning har du ett tyngre ansvar som inkluderar ansvar för budgetar, risker och kvalitetskontroll.

Som inköpare intar du en central roll i framgången för företaget. Du har en förmåga att identifiera rätt leverantörer och förhandlar fram priser som är konkurrenskraftiga. Ditt arbete skapar kvalitet som påverkar företagets rykte och lönsamhet. Idag är många företag internationella, vilket innebär att du behöver kunskap kring affärsseder inom olika kulturer.

Digitaliseringen har påverkat branschen, där moderna inköpare idag använder sig av avancerade verktyg för att utföra dataanalys. Automatiserade köpsystem är vanliga och AI börjar användas allt mer för att analysera marknaden. Hållbarhet blir också allt viktigare för svenska företag. Du behöver ha koll på kvalitet och pris, men måste också utvärdera miljöpåverkan från leverantörer.

Som inköpare arbetar du till större delen på kontoret. En stor del av karriären handlar också om att nätverka med distributörer, leverantörer, tillverkare och andra som arbetar i din bransch. Du kan behöva besöka produktionsanläggningar samt kunder, eller resa till andra städer för att delta i branschträffar och mässor.

Du får ofta tillgång till flexibla arbetsarrangemang, där du jobbar hemifrån under en eller flera dagar i veckan. När du är på kontoret samarbetar du med kollegor från flera olika avdelningar, i projektrum eller öppna kontorslandskap. Genom besök hos leverantörer får du insikt om hur produktionsprocesser går till. Svenska inköpare brukar regelbundet göra resor inom Norden eller övriga Europa, men om du arbetar på ett globalt företag kan resorna bli betydligt längre.

Den sociala aspekten av arbetet är mycket givande. Du besöker branschmässor som ger dig stora möjligheter att bygga professionella nätverk. Du kan delta i seminarier om ny teknik, marknadsförändringar och hållbarhet vilket ger goda chanser till personlig och karriärmässig utveckling.

Beroende på vilken bransch du arbetar inom kan dina kollegor vara marknadsanalytiker, ekonomer, projektledare och controllers. Du kan också arbeta nära ingenjörer, designers och andra yrkesroller inom produktutveckling.

Organisationer arbetar med specialistroller som inköpsadministratörer, logistikinköpare och leveransstyrare. Du jobbar även med externa kunder som leverantörer och yrkesverksamma inom försäljning och leverans.

I Sverige arbetar inköpare ofta tillsammans med flera avdelningar som logistik, ekonomi och hållbarhet för att säkerställa att inköpen följer företagets värderingar och strategier. 

Inköpare brukar arbeta heltid eller 40 timmar per vecka. Det är vanligt med övertid, särskilt för inköpare som arbetar i seniora roller och samarbetar med olika avdelningar som försäljning, forskning och ekonomi. Dina arbetstider kan behöva vara flexibla när du samarbetar med flera olika avdelningar.

Inom yrket kan du behöva göra tjänsteresor för att inspektera produkter och besöka branschkongresser. Detta innebär både nationella och internationella resor där du träffar leverantörer och deltar i mässor.

Inom inköp blir det allt viktigare med digital kompetens där fokus ligger på dataanalys och automatiserade system. Med större pensionsavgångar på horisonten kommer många nya positioner skapas. Företag etablerar också nya kontor och industrianläggningar.

Att arbeta via Randstad ger dig flera fördelar:

• många möjligheter till kompetensutveckling

• en erfaren kontaktperson du kan vända dig till för karriärråd

• ett brett utbud av jobb i din region

• flexibilitet i tider och uppdrag

Vill du ha en fast anställning? Ett tillfälligt jobb som inköpare kan vara en språngbräda till ett attraktivt fast jobb. Varje år får många personer en fast anställning hos goda arbetsgivare tack vare ett konsultjobb de hittat via Randstad. Dessutom rekryterar många företag fasta medarbetare genom Randstad. 

Olika branscher kräver olika kärnkompetenser för inköpare. En företagsinköpare kan behöva vara bekant med kedjor inom inköp av kontorsmaterial. En inköpare i industrin behöver mer kunskap om kvalitetskontroll gällande tunga maskiner. Allmänt är följande egenskaper nödvändiga för inköpare:

• affärsförståelse: det är en fördel att förstå företagets strategi och mål

• ekonomisk förståelse: kunskap om kostnadsanalys, finansiell planering och budgetering

• kommunikationsförmåga: du bör ha god social kompetens och förmåga att bygga relationer

• förhandlingsförmåga: du bör vara skicklig i att förhandla om priser och villkor

• digital kompetens: kunskap om dataanalys och inköpssystem

• hållbarhetskompetens: förståelse för social och miljömässig hållbarhet 

Både ja och nej. Dessa yrkesroller har liknande arbetsuppgifter men används på olika sätt i olika branscher. Inom privata företag används oftast titeln inköpare medan det inom offentlig sektor kallas upphandlare.

I Sverige finns inga formella utbildningskrav för att bli inköpare, men företag brukar oftast anställa inköpare med kandidatexamen. Du kan förbättra dina möjligheter till anställning genom att skaffa dig erfarenhet, praktik, yrkesutbildning från yrkeshögskola eller branschcertifieringar.

Du behöver vara bra på siffror men inget matematikgeni. Idag använder sig inköpare av digitala verktyg och programvara som assisterar kring de ekonomiska aspekterna. Det är viktigt att ha en grundläggande förståelse för priskontroll, kostnadsanalys och budgetering.

Vanligtvis innebär arbete som inköpare ett heltidsjobb. Det kan dock gå att hitta tillfälliga inköpsjobb, särskilt via bemanningsföretag. Det är mindre vanligt med deltidstjänster men möjligheten kan finnas inom vissa branscher.

Du kan enkelt ansöka om jobb som inköpare. Skapa en profil hos Randstad och sök efter våra jobberbjudanden.