vad är en arkivarie?
Som arkivarie upprättar du arkivbeskrivningar och ser till att elektroniska och fysiska handlingar förvaras korrekt enligt gällande riktlinjer. Dina arbetsuppgifter kan handla om att strukturera dokument i olika ärendehanteringssystem och utbilda dina kollegor i informationssäkerhet och arkiveringsrutiner. Du utvecklar och implementerar institutionernas digitala arkiv och verkställer gallringar. I din roll som arkivarie kan du vara behjälplig i att lämna ut allmänna handlingar och besvara frågor om institutionens arkiv samt informationshantering.
vad gör en arkivarie?
Om du uppskattar att arbeta självständigt men även i samverkan med andra yrkesgrupper, är rollen som arkivarie rätt för dig. Arbetet inkluderar att bevara och strukturera information som du också gör tillgänglig för andra, både i fysisk och digital form. Du upprättar arkivförteckningar, arbetar med dokument i ärendehanteringssystem och förvarar handlingar korrekt enligt gällande lagstiftning.
En del av arbetsuppgifterna kan innebära att stötta andra i din organisation med vägledning och utbildning i hur de ska arkivera och diarieföra dokument. Du gallrar och granskar material enligt gällande föreskrifter, och svarar på inkommande frågor från allmänheten om arkivets innehåll. Som arkivarie kan du arbeta med kortare konsultuppdrag eller mer långsiktig förvaltning. Du behöver ha hög flexibilitet och kunna hantera detaljerat arkivarbete, samtidigt som du har en rådgivande roll inom olika verksamhetsområden.
lediga jobbgenomsnittlig lön som arkivarie.
Den genomsnittliga lönen för en arkivarie i Sverige är 37 600 kronor per månad. För nyutbildade är medianlönen cirka 31 000 kronor. Mer erfarna arkivarier i den högsta löneklassen, som arkivchefer, kan nå över 45 000 kronor i månaden.
Lönenivån varierar beroende på tjänstens svårighetsgrad samt personens erfarenhet och kompetens. Löneutvecklingen kan se olika ut i olika arbetsmarknadssektorer. En arkivaries lön kan påverkas av gällande kollektivavtal, vilket fastställer grundlönen och bestämmer lönenivåerna. Arbetsplatsens placering påverkar också lönen, som blir lägre i mindre städer. Olika bonusar och anställningsförmåner kan tillkomma, vilket innebär att genomsnittslönen inte alltid visar den totala lönen.
faktorer som påverkar lönen som arkivarie
Flera faktorer kan påverka din lön som arkivarie. Genomsnittslönen baseras vanligen på en heltidstjänst. Är du deltidsanställd kan du förvänta dig en lägre lön. Ditt geografiska område påverkar också lönenivån, där större kommuner och storstäder erbjuder en högre lön vilket beror på att det här ofta krävs specialistkompetens.
Den ansvarsnivå och grad av specialisering du har kan påverka lönen. En arkivarie som ansvarar för en komplex informationsmiljö, med uppgifter inom datasäkerhet, brukar erhålla en högre lön. Erfarenhet och behörighet ger en positiv effekt på lönen, medan den sektor du arbetar i också spelar roll. Offentlig sektor har ofta fastställd lön via kollektivavtal, medan privata arbetsgivare erbjuder högre ersättning baserat på budget och anställningsbehov.
olika roller av arkivarier.
Inom begreppet arkivarie finns flera olika yrkesroller med olika specialiteter. Här beskrivs några av rollerna:
-
Handläggande arkivarie: Du klassificerar handlingar och värderar vad som bör sparas eller gallras. Ditt arbete kombinerar vetenskapliga och administrativa uppgifter där du skapar arkivförteckningar och säkerställer att dokumenten bevaras inför framtiden.
-
Informationsspecialist: Du ansvarar för digitalisering, där hantering av metadata ingår. Du utvecklar digitala närarkiv och långtidsbevarande enligt olika standarder.
-
Förvaltningsarkivarie: Denna yrkesroll kan också kallas kommunarkivarie. Du arbetar inom offentlig sektor och ansvarar för att arkiv i kommuner, regioner och myndigheter följer offentlighetsprincipen och arkivlagen. Du kan arbeta med gallring och att upprätthålla sekretess.
-
Bevarandearkivarie: Arbetar ofta på museer, arkiv och större institutioner med fokus på bevarandestrategier. En bevarande- eller konserveringsarkivarie har fysisk konservering som specialitet, där känsliga material hanteras.
att arbeta som arkivarie.
Yrket arkivarie innebär att strukturera och hantera information, som lagras både i fysiskt och digitalt format. Ditt metodiska arbete lägger grunden för god service och rådgivning.
-
arbetsuppgifter
Att arbeta som arkivarie innefattar bland annat:
-
Digital och fysisk hantering: Du organiserar fysiska handlingar som fotografier, pappersarkiv och kartor. I arbetet hanterar du också digitala dokument och förser dem med rätt struktur och metadata, innan de lagras i arkivet. Detta sker numera i olika system för ärendehantering och e-arkiv.
-
Gallring och granskning: Material i arkivet kan regelbundet behöva gås igenom och granskas för att avgöra vad som är värdefullt på längre sikt. Du gallrar ut det som inte längre ska bevaras enligt gällande riktlinjer.
-
Användarservice: Du assisterar medborgare, forskare och övriga användare i att hitta dokument. Rådgivning och kommunikation är en viktig del, där du ansvarar för att informera om arkivets struktur och innehåll.
-
Bevarande och standard: För att bevara arkivet arbetar du med att säkerställa metadata och följa internationella standarder för digitala långtidsarkiv, som OAIS och PREMIS.
-
Samarbete: Du har en nära samverkan med andra yrkesroller som jurister, administratörer och IT-specialister för att främja en ordnad informationshantering.
-
-
arbetsmiljö
Du arbetar främst inomhus hos myndigheter, kontor, universitet och olika institutioner. Detta innebär att din arbetsmiljö främst kommer vara i arkivrum med klimatreglering, eller i kontorsmiljö. Om du arbetar med fysiska arkiv innebär majoriteten av din arbetsdag att du flytta lådor med dokument och pärmar samt arkivkartonger. Detta kan innebära tyngre lyft. Ensamarbete kan förekomma i traditionella arkiv, där du gör flyttprojekt och inventeringsarbete. Digitalt arbete framför skärmar är vanligt förekommande, vilket inkluderar systemregistrering och hantering av metadata.
-
dina kollegor
I ditt uppdrag som arkivarie arbetar du tillsammans med kollegor inom informationsförvaltning. Bland dessa finns IT-säkerhetsspecialister, jurister, administratörer och kommunikatörer. Kvalitetsansvariga eller dataskyddsombud ansvarar för att bevara dokumentation och kan behöva samarbeta med dig för att upprätthålla riktlinjer i organisationen.
-
arbetsschema
Verksamheter är beroende av att ha korrekt informationshantering dygnet runt. Detta är särskilt viktigt inom offentlig sektor där det är avgörande att rätt dokumentation finns tillgänglig. Du kan därför behöva vara flexibel med arbetstider som arkivarie. Ibland uppkommer behov av arbete under kvällstid och helger, särskilt när det gäller arkivinstitutioner som erbjuder en bred service till samhället. Vid helg- och kvällsarbete digitaliseras och kvalitetssäkras stora mängder arkivmaterial. Du kan också vara i beredskap för att hantera utlämningsärenden och förfrågningar till arkivet.
-
framtidsutsikter
Efterfrågan på utbildade arkivarier förväntas öka under de kommande åren. Allt fler privata och offentliga organisationer står inför stora utmaningar kopplade till informationssäkerhet och digitalisering, samt rättsliga krav på dokumenthantering. Att digitala och fysiska dokument måste bevaras gör arkivariens roll avgörande. I den offentliga sektorn, där myndigheter, kommuner och regioner verkar, behövs kvalificerade arkivarier som kan säkerställa att handlingar hanteras enligt GDPR och arkivlagen. Många pensionsavgångar sker nu också inom yrkesgruppen.
-
fördelar med att hitta jobb som arkivarie via randstad
Det finns många fördelar med att hitta ett ledigt jobb som arkivarie via Randstad:
-
tillgång till kompetensutveckling och utbildning
-
en erfaren kontaktperson som ger dig stöd vid behov
-
många lediga jobb inom ditt område
-
hel- eller deltidsarbete beroende på jobb/uppdrag
Söker du en tillsvidareanställning som arkivarie? När du arbetar som konsult och arkivarie kan det fungera som en språngbräda till en fast tjänst hos attraktiva arbetsgivare. Varje år går många personer vidare från att arbeta som konsulter till ett fast jobb hos Randstad. Dessutom rekryterar många företag sina tillsvidareanställda direkt genom Randstad.
-
utbildning och kvalifikationer som arkivarie.
För att arbeta som arkivarie krävs en högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap, eller biblioteks- och informationsvetenskap. För att kunna arbeta i en kvalificerad roll kan du behöva en magister- eller masterutbildning. I vissa roller räcker det med en samhällsvetenskaplig utbildning i kombination med arkivarbete. Det är också en fördel att ha god förmåga att skapa struktur och noggrannhet, samt kunskap kring lagar för informationshantering, som arkivlagen och offentlighetsprincipen.
färdigheter och egenskaper.
Nedan kommer några exempel på färdigheter och egenskaper som kan vara bra att ha med sig i jobbet som arkivarie:
-
Digital kompetens: Du arbetar dagligen med att registrera och bevara information i digitala system och databaser. Här krävs god datorvana och erfarenhet av metadatahantering samt digitala arkivsystem.
-
Kommunikationsförmåga: Du behöver kunna kommunicera tydligt i tal och skrift. Arbetsuppgifterna kan innebära vägledning av kollegor i informationshantering, skriva riktlinjer och praxis inom dokumentation.
-
Analytisk förmåga och noggrannhet: Yrket som arkivarie kräver precision i hantering av register och dokument. Information som ska bevaras undergår analys, och bör lagras enligt organisatoriska och juridiska krav.
-
Organisationsförmåga: Du behöver kunna strukturera och planera ditt arbete, särskilt när du jobbar med stora informationsmängder. Många arkivarier har självständiga uppdrag och förväntas kunna driva arkivutveckling i sin organisation.
vanliga frågor om att arbeta som arkivarie.
Här är de vanligaste frågorna om att jobba som arkivarie:
-
vilken utbildning krävs för att bli arkivarie?
För att få jobb som arkivarie krävs oftast en högskoleutbildning. Denna brukar vara inom informationsvetenskap, arkivvetenskap eller historia. Många arbetsgivare kräver att du har läst särskilda kurser inom arkiv- och informationshantering.
-
vad tjänar en arkivarie i sverige?
En arkivaries medellön ligger på cirka 37 600 kronor i månaden. De lägsta lönerna rapporteras vara omkring 33 000 kronor. Som arkivchef eller arkivföreståndare kan du tjäna över 45 000 kronor i månaden.
-
hur söker jag ett jobb som arkivarie?
Det är enkelt att söka ett jobb som arkivarie. Sök bland våra lediga jobb i ditt område. Om du hittar en tjänst du är intresserad av, klicka på “ansök” och skicka in dina ansökningshandlingar till oss, eller sök via LinkedIn. Urvalsprocessen kan inkludera ett möte följt av tester. Om du behöver hjälp med din jobbansökan kan du läsa alla våra jobbtips här!
-
vad gör en arkivarie?
En arkivarie organiserar och bevarar dokument i digitalt och fysiskt format. Arbetsuppgifterna inkluderar att digitalisera gamla handlingar, stötta verksamheter i deras dokumenthantering och skapa informationshanteringsplaner. Offentlighetsprincipen och arkivlagen behöver följas. En viktig del i arkivariens arbete är att se till så att allmänheten kan komma åt information och att myndigheternas dokumenthantering sker transparent och rättssäkert.
bevaka jobb som arkivarie.
Genom att skapa en jobbevakning hos oss så säkerställer du att du inte missar ett bra jobb som arkivarie.
