vad är en bakgrundskontroll hos arbetsgivare?

Alla arbetsgivare genomför inte regelbundna bakgrundskontroller av sina nyanställda, men när man anställer personal till specifika roller är det viktigt för att undvika risker, säkerställa efterlevnad av lagar och skydda ditt varumärke. 

Det finns belägg för att bakgrundskontroller för anställning blir allt vanligare i takt med att arbetstagarna blir mer rörliga och till och med börjar arbeta på distans för arbetsgivare som befinner sig långt bort. I denna miljö är det inte längre möjligt att vara säker på en kandidats bakgrund genom att bara konsultera ditt professionella nätverk och noggrant granska deras CV. En internationell bakgrundskontroll kan vara det enda sättet att verifiera en kandidats uppgifter.

För de företag som genomför dem är bakgrundskontroller en pålitlig och opartisk lösning som klargör en kandidats erfarenhet och kvalifikationer. I den här artikeln går vi igenom grunderna för de typer av kontroller som kan ingå i en bakgrundskontroll före anställning och utforskar några av fördelarna för arbetsgivare som väljer att genomföra dem.

vad är en bakgrundskontroll hos arbetsgivare?

En arbetsgivare genomför en bakgrundskontroll hos arbetsgivare för att verifiera informationen i en kandidats CV – till exempel tidigare arbetsgivare, utbildning, yrkeskvalifikationer, certifieringar och färdigheter. I vissa fall kan även kontroll av brottsregister och kreditvärdighet ingå i bakgrundskontrollen hos arbetsgivare.

varför genomför arbetsgivare bakgrundskontroll hos arbetsgivare inför anställning?

Svaret är enkelt: vissa kandidater är oärliga i sina jobbansökningar. Vissa förskönar små fakta om sina bidrag till vissa projekt, medan andra hittar på helt fiktiva arbetsgivare och kvalifikationer. Det är kanske inte vanligt, men det händer. Utan en bakgrundskontroll har du inget annat val än att lita på kandidatens ord. 

Att göra en bakgrundskontroll innebär inte bara att verifiera den information de har gett dig – det avgör också hur pålitliga de är och om de har de nyckelkompetenser som din organisation behöver. 

typer av bakgrundskontroller av anställningar

Detaljerna i en bakgrundskontroll beror på arbetsgivarens krav. Till exempel kommer professionella certifieringar troligen att kontrolleras noggrant vid bakgrundskontroll av medarbetare för medicinska roller. En bakgrundskontroll kan vara det viktigaste steget för jobb inom vissa myndigheter. Det viktigaste är att kontrollera de aspekter av kandidatens bakgrund som är relevanta för ditt företag och rollen – men var noga med att följa sekretessbestämmelserna genom att se till att du har en rättslig grund för att göra en bakgrundskontroll och undvik att samla in mer information än du behöver.

En typisk anställningsbakgrundskontroll kan omfatta flera av följande enskilda kontroller:

• Verifiering av anställning – Kontrollera att kandidaten faktiskt har arbetat i de roller och på de företag som anges i deras CV, vanligtvis genom att kontakta företagen direkt.
• Utbildningsverifiering – Kontrollera att de har de utbildningsbevis de uppger sig ha genom att kontakta de universitet eller institutioner som anges.
• Identitetsverifiering – Kontrollera kandidatens identitet och säkerställa att de är den person de påstår sig vara. Det är inte ovanligt att bedragare söker jobb under en stulen identitet.
• Kontroll av brottsregister – Kontrollera om en kandidat har ett brottsregister, vanligtvis hos den lokala polismyndigheten.
• Kreditkontroll – Kontrollera om det finns stora skulder eller tidigare ekonomiska svårigheter som kan göra en kandidat olämplig för en viss roll.
• Verifiering av yrkeslicens – Säkerställa att en kandidat har de giltiga yrkesmeriter som de uppger sig ha, utöver sina utbildningsmeriter eller yrkeserfarenhet – till exempel läkarlicens för vårdpersonal, medlemskap i advokatsamfundet för jurister eller yrkeskvalifikationer för elektriker.
• Körkortsregisterkontroll — viktigt för roller där kandidaten kommer att köra bilar, lastbilar eller byggmaskiner.

vad är skillnaden mellan en bakgrundskontroll och en referenstagning?

Under en referenstagning får du insikt i kandidatens arbetsprestationer och engagemang från tidigare kollegor och chefer som kandidaten själv har hänvisat till. Bakgrundskontroller fokuserar mindre på deras yrkesmässiga egenskaper och mer på detaljerna i deras karriärhistorik och personliga prestationer. Dessutom kräver bakgrundskontroller vanligtvis ingen input från kandidaten – såvida inte tillstånd krävs enligt lag för att utföra specifika kontroller.

varför genomför arbetsgivare bakgrundskontroller?

• För att undvika vårdslös anställning – Vårdslös anställning uppstår när en arbetsgivare underlåter att kontrollera en anställds bakgrund på ett adekvat sätt innan anställningen, vilket leder till att den anställde orsakar skada. Tänk dig att ditt företag anställer en ny chaufför  utan att göra en bakgrundskontroll. Om det visar sig att föraren har ett indraget körkort och orsakar en olycka kan du göra dig skyldig till vårdslös rekrytering – och hamna i juridiska problem. Även om sådana fall är ovanliga ser många arbetsgivare bakgrundskontroller som en viktig metod för att minska riskerna.
• Upprätthålla säkerheten på arbetsplatsen — För att skydda personalen från skador måste varje anställd ha rätt erfarenhet, kvalifikationer och utbildning för att följa reglerna och arbeta säkert. I farliga miljöer som byggarbetsplatser eller fabriker kan anställda utan rätt utbildning oavsiktligt utsätta sig själva eller andra för risk för allvarliga skador. 
• Säkerställa efterlevnad av lagar och regler — Beroende på de specifika reglerna i ditt land är vissa yrkesgrupper enligt lag skyldiga att ha vissa kvalifikationer för att utöva sitt yrke. Dessa kvalifikationer utfärdas vanligtvis av staten eller ansedda branschorgan. De kan omfatta roller som sträcker sig från hantverksyrken som VVS- och elinstallationer till kontorsyrken inom medicin och finans. Personer som saknar dessa kvalifikationer och som på ett bedrägligt sätt får anställning inom ett reglerat yrke riskerar rättsliga konsekvenser, inklusive fängelsestraff – men även företag som anställer dem utan att kontrollera deras licenser kan hållas ansvariga. För dessa roller är bakgrundskontroller viktiga för att säkerställa efterlevnad och förhindra allvarlig skada på varumärket.

känn till skillnaden mellan olika typer av kontroller före anställning

Ladda ner vår infografik med förklaringar om referenskontroller, bakgrundskontroller hos arbetsgivare och bakgrundskontroll i sociala medier för att skapa en standarddefinition av dessa kontroller inom din organisation och hålla kommunikationen med kandidaterna tydlig. Den finns i bildformat, så du kan antingen skriva ut den eller återanvända den i dina egna presentationer.