projektledare

Krav:

• Minst 3 års erfarenhet av projektledning, helst inom en design-, reklam- eller marknadsföringsmiljö.
• Har arbetet i liknande roll på ett internationellt bolag i 1-3 år.
• Flytande kunskaper i tal och skrift - svenska & engelska.
• Är bekväm med att arbeta i flera team och jonglera med flera projekt i olika faser samtidigt.
• Är en trygg kommunikatör som är bekväm med att hantera tvetydighet och att skapa klarhet när det behövs.
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med designers - främst på byrå
• Du är detaljfokuserad, processdriven och brinner för att leverera högkvalitativt arbete i tid.
• Du är empatisk, människocentrerad och entusiastisk över att stödja kreativt arbete globalt.
• Du är nyfiken på globala kulturer, musik och passionerad över att bygga broar mellan team.
• Du är en självgående person med en proaktiv arbetsstil som ser möjligheter för tillväxt och lärande i ditt dagliga arbete.
• Du är entusiastisk över att stötta ett team som experimenterar, utvecklas och skalar visuell identitet över hela företaget.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Agera som den centrala kontaktpunkten mellan teamet för Visual Merchandising (VM) och olika samarbetspartners i de projekt du leder (t.ex. musikredaktörer, marknadsförare, produktchefer, externa leverantörer).
• Planera och följa upp flera designprojekt genom olika faser. Detta inkluderar att säkerställa tydliga milstolpar, leveranser i tid och synlighet av framsteg.
• Samarbeta med arbetsgruppen för att sätta realistiska tidslinjer och milstolpar, och justera proaktivt när prioriteringar ändras.
• Ha regelbundna avstämningar med teamet för att se till att de har vad de behöver för att kunna leverera.
• Identifiera och lösa hinder, eskalera problem till rätt personer vid behov och diskutera samt föreslå lösningar tillsammans med teamet för att minimera risker.
• Skapa och underhålla projektdokumentation, tidslinjer, briefs, budgetar och statusrapporter.
• Övervaka budgetanvändningen och flagga eventuella förändringar eller behov för Program Manager.
• Organisera och leda avstämningar med intressenter: t.ex. kickoffer, designgenomgångar, feedback-möten och överlämningar.
• Underlätta VM-teamets återkommande processer tillsammans med de andra Projekt-/Program Managers (t.ex. veckovis planering, designkritik, etc.).
• Säkerställa att kunskap och information flyter smidigt mellan teamet, intressenter och ledning, och se till att budskapet tas emot och åtgärdas.
• Kommunicera tydligt och frekvent projektstatus till arbetsgruppen, andra team och VM-chefer.
• Hantera förväntningar och feedback-cykler på ett genomtänkt sätt, och koppla in andra kompetenser vid behov för specifik input.
• Samarbeta nära med Art Directors, Design Managers och Produktchefer för att skapa samsyn kring processer och säkerställa en sund kommunikation mellan avdelningar.
• Bidra till en smidig och inkluderande arbetsmetod mellan VM-teamet och interna/externa intressenter.