operativ inköpare

Vi lägger stor vikt vid personlighet och samarbetsförmåga. För att lyckas i denna sociala roll, som innebär mycket kontakt via telefon, teams och genom möten. Du måste du ha en ödmjuk och lösningsorienterad inställning. Att hantera situationer med öppet sinne och vilja förstå verksamhetens behov är avgörande.

Din bakgrund och kompetens:

• Du har minst två års erfarenhet av inköpsarbete, där fokus legat på operativ hantering.
• Du är noggrann, strukturerad och analytisk. Du har god kunskap om operativa inköpsprocesser och en förståelse för lageroptimering.
• Du är kommunikativ och samarbetsinriktad och uttrycker dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Gymnasial utbildning med relevant påbyggnad inom inköp/logistik är meriterande.
• Du har god erfarenhet av inköpssystem och känner dig bekväm med registervård.

Du kommer att driva det dagliga operativa inköpsarbetet, med fokus på att skapa försörjningssäkerhet och att upprätthålla ordning och reda i system och processer. Du är länken mellan verksamhetens behov och externa leverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera orderberedning och orderbekräftelser, samt planera och följa upp leveranser för att säkra att material och tjänster finns på plats i tid.
• Granska att inköpsorder överensstämmer med befintliga avtal och strategier. Detta inkluderar även fakturahantering (kopplad till order) och avvikelsehantering i avsett system.
• Ansvara för registervård genom att lägga upp nya leverantörer och artiklar, samt upprätthålla god ordning i inköpssystemen.
• Ge support och rådgivning till den interna organisationen rörande inköpsprocesser och systemstöd.
• Bistå och delta i mindre upphandlingar och ramavtalsförhandlingar i samråd med taktiska/strategiska kollegor.