office coordinator

• Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/administration
• Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska
• Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig
• Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt
• Förändringsbenägen
• Att du har förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt men är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs och är självständig och initiativrik.

• Ta emot besökare och vara ansiktet utåt för företaget
• Besvara samtal på ett tydligt och effektivt sätt, samt koppla vidare och kunna ta emot meddelande internt/externt 
• Underhållning av kontorets gemensamma ytor, förbereda konferensrummen inför möten 
• Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen 
• Enklare inköp utav material och catering till konferensavdelningen  
• Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
• Övrig administration