Är du en receptionist med en god förmåga att bygga relationer och som älskar att ge service i världsklass och få vardagen att rulla smidigt? Trivs du i en fartfylld miljö där du får vara ansiktet utåt och välkomna både medarbetare och besökare? Då har vi det perfekta uppdraget för dig!
Just nu söker vi en engagerad kontorskoordinator till vår kund i Göteborg. Du kommer att tillhöra avdelningen Administrativ service, ett professionellt team som tillsammans samordnar, driver och utvecklar arbetet kring kontor, möten och service. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:
- Bemanning av reception och växel med ett varmt och professionellt bemötande.
- Posthantering, beställningar och inköp till kontoret.
- Koordinering och planering av möten samt sociala aktiviteter, såsom frukostar, fika, firanden samt säsongs- och temaevent.
- Löpande fakturahantering och administrativa uppgifter.
- Proaktivt arbete med att hålla kontorsmiljön välkomnande och trivsam.
- Bidra till att utveckla, strukturera och förbättra interna rutiner och arbetssätt.
För att trivas och lyckas i rollen som koordinator söker vi dig som är strukturerad, lösningsorienterad och uppmärksam på din omgivning. Du fångar ofta upp behov innan de ens har uttalats och behåller ett lugnt och professionellt fokus även när tempot är högt. Vi värdesätter mångfald och inkluderande egenskaper, där din förmåga att skapa gemenskap och omtanke är central.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med placering på kundens kontor i centrala Göteborg. Uppdraget förväntas starta i mitten av augusti och pågå fram till slutet av februari, med goda möjligheter till förlängning. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag mellan 07:45-16:30. Rekrytering sker löpande under sommaren och annonsen kan komma att stängas ned innan sista ansökningsdatum. Så ifall du är intresserad, sök redan idag!
...
