hr administratör

Vi söker en Hr administratör med en stark bakgrund och ett skarpt öga för detaljer. Rollen kräver att du är bekväm med att arbeta autonomt samtidigt som du har en samarbetsinriktad arbetsstil för att lyckas i kunds snabba, globala miljö.

Obligatoriska Krav:

• 5-8 års erfarenhet i en HR-roll inom en snabbrörlig, global organisation.
• Gedigen erfarenhet av att arbeta med HRIS, Workday eller likvärdigt system.
• Fförståelse för svensk arbetsrätt och regleringar.
• Dokumenterad erfarenhet av att stödja HR:s operativa livscykelprocesser, såsom onboarding, ändringar och offboarding.
• Förmåga att diagnostisera och skapa lösningar för både anställda och chefer.
• Flytande i engelska (både i tal och skrift).

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med den nordiska regionen.
• Kunskaper i ytterligare språk utöver engelska

Som HR Administratör kommer du att vara ansiktet utåt för People & Culture-teamet och den primära kontaktpunkten för anställda i alla personalrelaterade ämnen. Du kommer att vara avgörande för att upprätthålla datanoggrannhet och säkerställa smidig daglig drift och efterlevnad.

Dina huvuduppgifter inkluderar:

• Löneadministration: Stötta den heltäckande löneprocessen och säkerställa dess noggrannhet, integritet och snabba avstämningar. Du samarbetar nära med ekonomi, juridik och löneleverantörer.
• Administration och Efterlevnad: Förbereda och distribuera viktiga HR-dokument (t.ex. anställningsavtal, erbjudanden, tillägg) , och säkerställa att all dokumentation följer dataskyddsstandarder och hanteras i organiserade personalfiler.
• HR-Data och Rapportering: Fungera som dataguardian genom att upprätthålla högkvalitativ anställningsdata i HRIS (Workday). Du kommer att bidra med insikter till ledningen genom månads- och kvartalsrapporter samt leda datadrivna projekt för att effektivisera rapporteringskapaciteten.
• Medarbetarstöd: Ge omfattande support till anställda och chefer genom hela anställningslivscykeln, från onboarding till offboarding. Du kommer också att vara en resurs för ärendehantering gällande lön, förmåner och tolkning av policyer.

Denna roll rapporterar till People Platform-teamet och du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor inom P&C, Finans och IT