För att lyckas i rollen är du en person med exceptionell integritet, stark organisatorisk fingertoppskänsla och ett utpräglat "own the outcome"-mindset. Du navigerar obehindrat bland seniora intressenter och behåller lugnet och kvaliteten även när tempot är högt.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet: Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat stöd till företagsledningar (Executive Management) i en internationell och dynamisk miljö.
• Språk: Du är helt flytande i engelska, både i tal och skrift (vårt koncernspråk).
• Digital & AI-kompetens: Du har mycket starka kunskaper i Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint och gärna PowerBI). Vi ser det som självklart att du använder moderna AI-verktyg (som t.ex. CoPilot) för att optimera dina egna arbetsflöden.
• Egenskaper: Du är analytisk, lösningsorienterad och en naturlig nätverkare. Du har en förmåga att se mönster i utspridd information och omvandla dem till konkreta, strukturerade aktiviteter.

• Ledningsgruppsarbete & Governance: Du förbereder, strukturerar och driver agendan för ledningsgruppens möten. Du säkrar högkvalitativ dokumentation, spårar beslut och ser till att tilldelade projekt drivs framåt.
• Strategisk Årsplanering: Du ansvarar för de återkommande årscyklerna (strategi, budget, HR-processer och portföljutvärderingar) i nära samarbete med VP, HR och Finance Business Partners.
• Internationell Koordinering: Du planerar komplexa kalendrar, logistik och internationella resor på chefsnivå. Dessutom projektleder du större möten, konferenser och globala "town halls" med högsta professionalism.
• Innehåll & Kommunikation: Du sammanställer presentationer, gör lättare analytiska sammanställningar i Excel och agerar som en intern kommunikationslänk som proaktivt identifierar organisatoriska risker eller spänningar i organisationen.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, då urvalet sker löpande!