• Du som söker har god erfarenhet av administration och goda kunskaper i MS Office.
• Du behärskar engelska i såväl tal och skrift samt har erfarenhet av att driva och koordinera projekt.
• Tidigare erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem är mycket meriterande.
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas

Arbetsbeskrivning:

Uppdraget består av att utgöra allmänt administrativt stöd till avdelningschef, projekt samt delprojekt. Dina arbetsuppgifter kan komma att innefatta bland annat:

- Intern och extern kommunikation via intranätet och e-post.

- Chefs- och avdelningsstöd

- Utveckla administrativa rutiner

- Boka lokaler och hantera resebokningar

- Enklare inköps- och ekonomiadministration

- Föra mötesprotokoll

- Diarieföring och kontakter med registrator

- Administrera möten och skriva mötesprotokoll från tekniska möten

- Projektspecifik administration

- Utföra mottagningskontroller

- Registrera dokumentation i dokumenthanteringssystem

- Skapa och följa upp granskningsflöden

- Förbereda beställningsunderlag, leverantörsbedömningar och dokumentera CV