accounts payable specialist

Vi ser att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande samt minst 3 års erfarenhet av leverantörsreskontra från större organisationer. Erfarenhet från arbete i shared service-funktion eller i förvärvsintensiva verksamheter ses som meriterande.

Du har god systemförståelse och hög datamognad, inklusive mycket goda kunskaper i Excel, vilket gör att du effektivt kan navigera och hantera ekonomisystem och processer. Du är van vid att självständigt analysera och driva dina uppgifter från start till mål, med fokus på kvalitet och noggrannhet.

Dessutom har du en gedigen insikt i redovisningsregler som säkerställer korrekt kontering av fakturor och en stabil förståelse för ekonomiska processer kopplade till leverantörsreskontra.

• Ansvara för den dagliga hanteringen av leverantörsfakturor enligt gällande rutiner och tidsramar samt säkerställa att betalningar sker i tid.
• Underhålla leverantörsregistret och anläggningsregistret, inklusive avskrivningar.
• Utföra avstämningar av leverantörsreskontra, balanskonton och koncernmellanhavanden.
• Fungera som super-user i leverantörsfakturahanteringssystemet (Proceedo) och vid behov hålla utbildningar för användare.
• Planera och följa upp processer och deadlines för effektivt bokslutsarbete samt säkerställa korrekt internkontroll inom området.
• Vara delaktig i utveckling och modernisering av ekonomifunktionen samt delta i IT-relaterade projekt som systembyten och tester.
• Stötta kollegor med administrativa uppgifter och hantera ad hoc-uppdrag kopplade till leverantörsfakturor, internkontroll och policyer.
• Planera och samordna revisionsprocesser tillsammans med teamet samt ha löpande kontakt med revisorer under granskning.
• Medverka vid integration av nya bolag för att säkerställa korrekt hantering av leverantörsfakturor.