effektiva sätt att kommunicera ditt förmånspaket.

I takt med att efterfrågan på kvalificerad arbetskraft ökar blir det ännu viktigare för arbetsgivare att erbjuda attraktiva förmånspaket. Kanske har du redan ett omfattande incitamentsprogram, men är dina medarbetare fullt medvetna om vad det innehåller? 

I den här artikeln utforskar vi effektiva strategier för att säkerställa att dina anställda har full koll på de icke-monetära förmåner och incitament som ditt företag erbjuder som en del av förmånspaketet.

Innan du påbörjar en kommunikationsplan för ert förmånspaket är det viktigt att du har en tydlig bild av vad ni erbjuder idag. Börja med att lista och kategorisera de förmåner och incitament ni erbjuder och identifiera eventuella luckor där nya förmåner skulle kunna adderas. Ett bra första steg är att göra en medarbetarundersökning där du frågar dina anställda vilka typer av förmåner de värdesätter mest. Detta ger inte bara information till ditt incitamentsprogram, utan hjälper också till att skräddarsy det efter just dina medarbetares behov.

Regelbunden kommunikation är viktigt

När du har tydligt definierat och kategoriserat dina förmåner, såväl monetära som icke-monetära, är det viktigt att kommunicera dem effektivt till både nuvarande och potentiella anställda. Regelbundna uppdateringar är viktiga för att säkerställa att dina medarbetare är fullt medvetna om de förmåner som finns tillgängliga för dem. 

Effektiva verktyg och tekniker

Nyhetsbrev kan vara ett bra verktyg för att påminna personalen om att nyttja sina förmåner fullt ut. Tänk dock på att inte överbelasta medarbetarna med för mycket information då detta kan leda till frustration och bristande engagemang. Fokusera istället på att ge rätt information vid rätt tidpunkt.

Webbinarier och evenemang på plats är andra utmärkta verktyg för att hålla medarbetarna informerade om företagets förmånspaket. Dessa sessioner erbjuder en interaktiv plattform för att diskutera tillgängliga erbjudanden och se till att din personal håller sig uppdaterad om de senaste förmånerna.

Att genomföra en årlig medarbetarundersökning med särskilt fokus på förmånsprogrammet är ett annat viktigt steg. Detta ger inte bara värdefull information för att förbättra dina förmåner och icke-monetära belöningar, utan ökar också medvetenheten om ert incitamentsprogram.

För nyanställda är onboarding-processen ett utmärkt tillfälle att presentera hela spektrumet av företagets förmånspaket.

Håll koll och fira framsteg

Håll koll på nyttjandet av de icke-monetära förmåner ni erbjuder för att mäta deras inverkan och engagemang. Sätt upp gemensamma mål för nyttjande och fira varje milstolpe som nås. 

Ett exempel skulle kunna vara att meddela: ”I maj deltog 75 % av våra anställda i ett eller flera yogapass – ett nytt rekord! Bra jobbat!” Eller: ”I september utnyttjade 28 % av våra anställda möjligheten att ägna en dag åt volontärarbete, med full lön – fantastiska nyheter!” 

Dessa firanden uppmuntrar inte bara till ytterligare deltagande utan förstärker också värdet av dessa förmåner för ditt team.

Viktiga insatser

• Kategorisera och lista alla tillgängliga förmåner innan du kommunicerar med medarbetarna.

• Håll medarbetarna informerade genom regelbunden kommunikation.

• Använd onboarding-processen för att introducera nya anställda till företagets alla förmåner.

• Följ deltagandet och kommunicera resultaten för att öka engagemanget 

• Genomför medarbetarundersökningar för att förbättra erbjudanden och öka medvetenheten.

Vill du uppdatera och förbättra dina icke-monetära incitament för att attrahera och behålla de bästa talangerna? Ladda ner vår checklista!