statsbidragscontroller till internationella engelska skolan (ies)

För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, samtidigt som du motiveras av att bygga goda relationer. Du är trygg i dig själv, har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en analytisk skärpa, är utvecklingsorienterad och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet.

Kvalifikationer:

• Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område.
• Erfarenhet: Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt eller ekonomiskt arbete.
• Projektvana: Erfarenhet av att arbeta i projektform och driva processer framåt.
• System och data: Mycket skicklig användare av Excel och van vid att hantera samt analysera större mängder data.
• Kommunikation: Administrativt skicklig med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som Statsbidragscontroller hos Internationella Engelska Skolan får du en central och koordinerande roll på vårt huvudkontor i Danderyd. Du blir verksamhetens "spindeln i nätet" när det gäller hantering, samordning och optimering av organisationens statsbidrag.

Du har det övergripande ansvaret för att hämta upp underlag från alla våra skolor runt om i landet, sammanställa informationen och säkerställa att ansökningarna lämnas in korrekt och i tid. Rollen innebär täta kontaktytor och ett nära samarbete med både HR, utbildningsavdelningen och ekonomiteamet. Dessutom tar du plats i organisationens styrgrupp för statsbidrag och externa medel (t.ex. EU-bidrag), där du har en viktig koordinerande och föredragande funktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och sammanställa: Hämta in, kvalitetssäkra och sammanställa underlag för statsbidragsansökningar från alla IES-skolor.
• Ansökningsprocessen: Ansvara för hela processen kring inlämning av ansökningar till relevanta myndigheter.
• Styrgruppsarbete: Delta aktivt i styrgruppen för bidragshantering som en drivande, koordinerande och föredragande part.
• Samarbete internt: Fungera som en länk och samarbetspartner mellan HR, Utbildningsavdelningen och Ekonomi.
• Analys och uppföljning: Analysera data, ha full koll på siffrorna och proaktivt identifiera utvecklingsmöjligheter i våra processer.