konferensvärd

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du uppfyller följande krav:

• Servicekänsla: Du brinner för service, har ett professionellt bemötande och sätter alltid gästen i fokus.
• Organisationsförmåga: Du är strukturerad, noggrann och har förmåga att hålla ordning på detaljer inför och under pressade situationer.
• Flexibilitet och initiativförmåga: Du är handlingskraftig, trivs med ett varierat arbete och ser vad som behöver göras innan problemet uppstår.
• Teknisk grundförståelse: Du har grundläggande IT-/tekniska kunskaper för att kunna hantera och starta upp vanlig mötesutrustning.
• Kommunikation: Du talar och förstår svenska obehindrat för att kunna stämma av detaljer och önskemål direkt med gästerna.

Dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar allt från planering till praktiskt genomförande:

• Detaljplanering och kundkontakt: Inför gästernas ankomst ansvarar du för att stämma av specifika detaljer, så som önskade hjälpmedel i lokalen, möblering samt exakta tider för servering av måltider.
• Förberedelser och återställning: Iordningställande av lokaler och teknisk utrustning inför samt efter avslutade konferenser.
• Gästservice och servering: Servering av fika och lunch till konferensdeltagarna.
• Löpande underhåll: Hantera diskplock, lättare städning och påfyllnad av kontors- och konferensmaterial i lokalerna under dagen.
• Tekniskt stöd och administration: Bistå med teknisk hjälp vid behov (t.ex. projektorer och ljudsystem) samt utföra administrativa uppgifter som kopiering.