contactsupport
  • SV
  • EN
randstad
    • all jobs
      • permanent jobs
      • temporary jobs
      • create a profile
    • operational jobs
      • production
      • machine and car assembly
      • warehouse
    • professional jobs
      • hr
      • data analysis
      • finance
      • research
      • business management
      • mechanical and industrial engineers
      • customer service
      • marketing and communications
      • medical specialists
      • metal and construction
      • sales and purchasing
    • digital
      • it
    • join randstad
    • operational
      • manufacturing
      • logistics
    • professional
      • hr
      • finance and accounting
      • office administration
      • customer service
      • life science
      • healthcare
      • sales and purchasing
      • engineering
    • digital
      • randstad digital
      • IT
    • career support
      • restructuring support
      • rusta and matcha
      • outplacement
      • career navigator
      • expats
    • find a job
      • upload cv
      • available positions
      • our offices
    • get started
      • contact us
      • our offices
    • operational
      • manufacturing
      • logistics
    • professional
      • hr
      • finance and accounting
      • office administration
      • customer service
      • life science
      • marketing and communication
      • healthcare
      • sales and purchasing
      • engineering
    • digital
      • randstad digital
    • enterprise
      • outplacement
      • career coaching
      • team leadership development
      • RPO
      • MSP
    • our services
      • temporary
      • recruitment
    • who we are
      • randstad sweden
      • our history
      • social responsibility
      • our quality stamps
    • our offices
  • 0
randstad
    • all jobs
      • permanent jobs
      • temporary jobs
      • create a profile
    • operational jobs
      • production
      • machine and car assembly
      • warehouse
    • professional jobs
      • hr
      • data analysis
      • finance
      • research
      • business management
      • mechanical and industrial engineers
      • customer service
      • marketing and communications
      • medical specialists
      • metal and construction
      • sales and purchasing
    • digital
      • it
    • join randstad
    • operational
      • manufacturing
      • logistics
    • professional
      • hr
      • finance and accounting
      • office administration
      • customer service
      • life science
      • healthcare
      • sales and purchasing
      • engineering
    • digital
      • randstad digital
      • IT
    • career support
      • restructuring support
      • rusta and matcha
      • outplacement
      • career navigator
      • expats
    • find a job
      • upload cv
      • available positions
      • our offices
    • get started
      • contact us
      • our offices
    • operational
      • manufacturing
      • logistics
    • professional
      • hr
      • finance and accounting
      • office administration
      • customer service
      • life science
      • marketing and communication
      • healthcare
      • sales and purchasing
      • engineering
    • digital
      • randstad digital
    • enterprise
      • outplacement
      • career coaching
      • team leadership development
      • RPO
      • MSP
    • our services
      • temporary
      • recruitment
    • who we are
      • randstad sweden
      • our history
      • social responsibility
      • our quality stamps
    • our offices
contactsupport
  • SV
  • EN
    Loading...Loading...
find a job
  • all jobs
  • create a profile
  • operational jobs
  • professional jobs
  • digital
  • join randstad
employers
  • get started
  • operational
  • professional
  • digital
  • enterprise
  • our services
about us
  • who we are
  • randstad in sweden
  • our responsibility
  • work at randstad
  • contact us

randstad sweden group ab has its registered office in solna, sweden, with registration number 556089-6572.
our head office is located at rättarvägen 3, box 3037, 169 03 solna.
randstad, [logo], human forward and shaping the world of work are registered trademarks under randstad n.v.
the website is accessible according to the international standard wcag 2.0
randstad © 2022

  • contact
  • responsible publisher
  • terms and conditions
  • privacy notice
  • misconduct reporting procedure
  • business principles
  • supplier code
  • human rights policy
  • fraud attempts
  • report security issue
  • your privacy explained
Loading...
    Loading...Loading...

let similar jobs come to you.

we will keep you updated when we have similar job postings.

speed up your job search

create your randstad account

with a randstad account, you can:

  • get personalized job recommendations
  • apply faster to jobs
  • have all your job applications in one place
create account
  1. home
  2. jobs
  3. quality & control
  4. product inspectors
  5. quality control analyst
  6. interim manager assistant till quality unit
quality control analyst
professional

interim manager assistant till quality unit

stockholm, stockholm
posted today
  • set a job alert
  • create an account
  • search jobs
last day to apply 3 july 2026

job details

last day to apply 3 july 2026

summary

  • stockholm, stockholm
  • contingent
  • full-time

posted 22 june 2026

number of offers
1
reference number
JN -062026-609396

next steps

  • set a job alert
  • create an account
  • search jobs

randstad professional

randstad professional

we bring diverse and pre qualified professional talent and businesses together to connect the right people with the right roles. by building specialized teams, we help individuals flourish in their careers and businesses succeed.

job details

Som Interim Manager Assistant / Executive Coordinator blir du en affärskritisk nyckelperson inom kvalitetsorganisationen på Octapharma i Stockholm. I den här rollen arbetar du nära Senior Director Quality Unit och stöttar ledningsgruppen i en komplex, internationell och strikt reglerad miljö. Det här är ett spännande konsultuppdrag via oss på Randstad.

Att arbeta som konsult hos Randstad innebär att du får det bästa av två världar: du kliver direkt in i ett ansvarsfullt och utvecklande uppdrag hos en global och samhällsviktig aktör som Octapharma, samtidigt som du har en trygg och engagerad arbetsgivare i ryggen. Hos oss får du en dedikerad konsultchef som stöttar dig i din karriär, marknadsmässig lön, kollektivavtal samt tillgång till ett stort nätverk och förmåner. Vi ser till att du har rätt förutsättningar för att glänsa i ditt uppdrag från dag ett.

Quality Unit ansvarar för kvalitetskontroll och kvalitetssäkring kopplat till Octapharmas läkemedelsproduktion. Verksamheten präglas av ett högt regulatoriskt fokus, komplexa processer och ett nära samarbete mellan flera funktioner. Organisationen består av cirka 300 engagerade medarbetare på siten i Stockholm.

...

Som Interim Manager Assistant / Executive Coordinator blir du en affärskritisk nyckelperson inom kvalitetsorganisationen på Octapharma i Stockholm. I den här rollen arbetar du nära Senior Director Quality Unit och stöttar ledningsgruppen i en komplex, internationell och strikt reglerad miljö. Det här är ett spännande konsultuppdrag via oss på Randstad.

Att arbeta som konsult hos Randstad innebär att du får det bästa av två världar: du kliver direkt in i ett ansvarsfullt och utvecklande uppdrag hos en global och samhällsviktig aktör som Octapharma, samtidigt som du har en trygg och engagerad arbetsgivare i ryggen. Hos oss får du en dedikerad konsultchef som stöttar dig i din karriär, marknadsmässig lön, kollektivavtal samt tillgång till ett stort nätverk och förmåner. Vi ser till att du har rätt förutsättningar för att glänsa i ditt uppdrag från dag ett.

Quality Unit ansvarar för kvalitetskontroll och kvalitetssäkring kopplat till Octapharmas läkemedelsproduktion. Verksamheten präglas av ett högt regulatoriskt fokus, komplexa processer och ett nära samarbete mellan flera funktioner. Organisationen består av cirka 300 engagerade medarbetare på siten i Stockholm.

  • experience

    Senior
  • qualification

    • Erfarenhet: Dokumenterad erfarenhet av en kvalificerad assisterande eller koordinerande roll på ledningsnivå, där du arbetat nära seniora chefer i en större organisation.
    • Struktur & Driv: Mycket hög organisationsförmåga och vana av att självständigt driva parallella processer framåt med stor precision i en komplex verksamhet.
    • Teknisk mognad: Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet (särskilt PowerPoint, Excel och Outlook) samt en stark digital mognad där du snabbt sätter dig in i nya system.
    • Kommunikation: Mycket god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
    • Personliga egenskaper: Du är självgående, proaktiv och prestigelös. Du är trygg i kontakten med seniora stakeholders, har hög integritet och en mycket god omdömesförmåga.
    • Erfarenhet från läkemedelsindustrin, life science eller annan regulatorisk verksamhet.
    • Erfarenhet av att arbeta nära en kvalitetsorganisation (QA/QC).
    • Erfarenhet av SAP och/eller HRM-system.
    • Erfarenhet av att arbeta i en internationell matrisorganisation.
  • key responsibilities

    • Ledningsstöd: Ge kvalificerat administrativt och verksamhetsrelaterat stöd till Senior Director Quality Unit samt planera, koordinera och följa upp ledningsaktiviteter och prioriteringar.
    • Mötes- och beslutsunderlag: Förbereda, dokumentera och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten samt säkerställa att beslut, actions och deadlines följs upp.
    • Rapportering & Presentationer: Ta fram presentationer, rapporter, statistik och strategiska beslutsunderlag till ledningen.
    • Processutveckling: Strukturera, digitalisera och vidareutveckla administrativa processer och arbetssätt inom Quality Unit.
    • Dokument- & Informationshantering: Hantera intern dokumentation, instruktioner, organisationsstrukturer samt ansvara för uppdatering av intranätet.
    • Ekonomi & Mötesadministration: Stötta i budgetrelaterad administration, fakturahantering samt koordinera resor, utbildningar, skyddsronder och externa revisioner.