Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- genomföra avrop från statliga ramavtal
- planera och genomföra direktupphandlingar
- hantera säkerhetsskyddade upphandlingar
- ge stöd och rådgivning till verksamheten i inköpsfrågor
- samordna inköpsbehov från olika delar av organisationen
- följa upp beställningar och leveranser
- bidra till att utveckla och effektivisera myndighetens inköpsrutiner
Om dig
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann samt ha förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du samarbetar väl med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot verksamheten. Rollen kräver också att du är kommunikativ och kan förklara inköpsprocesser och arbetssätt på ett tydligt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om teamet
Inköparen tillhör gruppen för personal, ekonomi, administration och kommunikation. Gruppen har idag 13 medarbetare med många olika kompetenser och arbetar tillsammans i flera frågor. Gruppen ingår i enheten för verksamhetsstöd. Gruppens huvudsakliga uppgift är att ge service och vara ett internt stöd så att kärnverksamheten på ett enkelt och effektivt sätt kan utföra sina uppdrag. I inköpsfunktionen finns en inköpsansvarig.
Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse.För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete mycket begränsad.
Vad erbjuder vi?
ISP är en statlig myndighet i tillväxt belägen i moderna och rymliga lokaler i Solna. Vårt kärnuppdrag omfattar exportkontroll av strategiska produkter, granskning av utländska direktinvesteringar samt uppdrag kopplade till kemvapenkonventionen och internationella sanktioner. Hos oss möter du drygt 100 medarbetare från olika kompetensområden i en varm och välkomnande miljö. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, flexibel arbetstid, friskvårdstimme samt ett friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Du får trygga anställningsvillkor enligt statliga kollektivavtal med bra tjänstepension, 28 till 35 semesterdagar per år beroende på ålder samt möjlighet till löneväxling. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden där effektivitet, objektivitet och god service står i centrum. Delar du våra värderingar ser vi fram emot att ta del av din ansökan.
I den här rekryteringen samarbetar Inspektionen för strategiska produkter, ISP med Randstad. För mer information, kontakta gärna rekryteringskonsult Ann-Catrine Nilsson-Gärd ann-catrine.nilsson.gard@randstad.se Sista ansökningsdag: 17 november.
Övriga kontaktpersoner
Susanna Herrera - Gruppchef, Personal, Ekonomi, Administration och Kommunikation 08-406 31 65 susanna.herrera@isp.se
Simon Törnvall - Fackligt ombud, Saco- S, 08-406 31 00, simon.tornvall@isp.se
Alice Edblad - Fackligt ombud ST, 08-562 00834, alice.edblad@isp.se
