Som Finance R&D Controller kommer du att:
- Ansvara för controlling och finansiell rapportering av program i enlighet med interna kontrollregler
- Säkerställa att programredovisningen följer företagets riktlinjer och återspeglar utfört arbete
- Organisera programgenomgångar från start till mål
- Säkerställa samordning med programteamen (planering, inköp)
- Analysera genomförandeprestanda och föreslå åtgärdsplaner för att förbättra programmens förväntade kostnader (EAC) samt korrigerande åtgärder för att hantera identifierade risker
- Stötta implementeringen av nya metoder och verktyg för programstyrning
Säkerställa controlling, samordning och månatlig uppföljning av R&D och förvaltning enligt redovisningsregler
Följa upp prognoser mot budget, varna tidigt vid avvikelser och följa upp återhämtningsplaner
Skapa och uppdatera programstrukturer i lokala verktyg (Primavera, ERP)
Säkerställa att verktygen är i linje med godkända belopp, hantera undantagsförfrågningar mot huvudkontoret
- Ge verktygsstöd till operationsteamet (RD Tool, ERP, Adel)
- Utföra ad hoc-analyser inom R&D och förvaltning
- Granska och godkänna inköpsförfrågningar/beställningar (PR/PO)
- Stödja programteamet vid frånvaro av programansvarig ekonom
Efterlevnad, processer och revision:
- Bokslutskalender: rapportering i tid enligt deadlines, informera teamet
- Processer och rutiner: återkoppla till HQ om tillämpning, problem, avvikelser
- Kontaktperson för intern kontroll inom R&D och förvaltning
- Kontaktperson för extern kontroll inom R&D och förvaltning
- Ansvar för ansökningar om skatteavdrag
- Certifiering av EU-finansierade program samt dokumentation till myndigheter
Hantera bokslut, prognoser och tidiga varningssignaler
Hantera internfakturering, finansieringsavstämningar och royalties
Rapportera för alla europeiska projekt i plattformarna Cooperation Tool 4 samt "Funding and Tender" på Europanivå
Förbereda enhetskostnader före årsslut samt prognosticera dessa innan rapportering av timmar och andra kostnader
