exekutiv assistent med personalansvar

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i kombination med personalansvar. Du behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift och har gärna eftergymnasial utbildning. Men framför allt är du en pålitlig, flexibel och serviceinriktad person som trivs med ansvar och uppskattar att arbeta nära ledning och verksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta i en snabb, föränderlig miljö, och du är van att planera och prioritera i ett högt tempo. Din kommunikation är tydlig, din arbetsstil självgående och ditt engagemang smittar av sig.

Du ansvarar för att planera och strukturera kalender, resor och möten för vår VD eller annan ledande befattningshavare. Du fungerar som spindeln i nätet och ser till att allt från kommunikation till mötesmaterial, presentationer och uppföljning fungerar sömlöst. Det innebär också att du hanterar konfidentiell information med största diskretion och alltid håller ett professionellt förhållningssätt.

Du leder dessutom ett team inom internservice och administration, där du arbetar aktivt med att utveckla och effektivisera våra processer. Genom att coacha, sätta mål och följa upp resultat skapar du ett team som är både välfungerande och motiverat. Samtidigt har du ett öga för detaljer, trivs med att ta ansvar för projekt och initiativ, och har lätt för att samarbeta med andra delar av organisationen.

Du har erfarenhet av att arbeta i en snabb, föränderlig miljö, och du är van att planera och prioritera i ett högt tempo. Din kommunikation är tydlig, din arbetsstil självgående och ditt engagemang smittar av sig.