contactsupport
  • SV
  • EN
randstad
    • all jobs
      • permanent jobs
      • temporary jobs
      • create a profile
    • operational jobs
      • production
      • machine and car assembly
      • warehouse
    • professional jobs
      • hr
      • data analysis
      • finance
      • research
      • business management
      • mechanical and industrial engineers
      • customer service
      • marketing and communications
      • medical specialists
      • metal and construction
      • sales and purchasing
    • digital
      • it
    • join randstad
    • operational
      • manufacturing
      • logistics
    • professional
      • hr
      • finance and accounting
      • office administration
      • customer service
      • life science
      • healthcare
      • sales and purchasing
      • engineering
    • digital
      • randstad digital
      • IT
    • career support
      • restructuring support
      • rusta and matcha
      • outplacement
      • career navigator
      • expats
    • find a job
      • upload cv
      • available positions
      • our offices
    • get started
      • contact us
      • our offices
    • operational
      • manufacturing
      • logistics
    • professional
      • hr
      • finance and accounting
      • office administration
      • customer service
      • life science
      • marketing and communication
      • healthcare
      • sales and purchasing
      • engineering
    • digital
      • randstad digital
    • enterprise
      • outplacement
      • career coaching
      • team leadership development
      • RPO
      • MSP
    • our services
      • temporary
      • recruitment
    • who we are
      • randstad sweden
      • our history
      • social responsibility
      • our quality stamps
    • our offices
  • 0
randstad
    • all jobs
      • permanent jobs
      • temporary jobs
      • create a profile
    • operational jobs
      • production
      • machine and car assembly
      • warehouse
    • professional jobs
      • hr
      • data analysis
      • finance
      • research
      • business management
      • mechanical and industrial engineers
      • customer service
      • marketing and communications
      • medical specialists
      • metal and construction
      • sales and purchasing
    • digital
      • it
    • join randstad
    • operational
      • manufacturing
      • logistics
    • professional
      • hr
      • finance and accounting
      • office administration
      • customer service
      • life science
      • healthcare
      • sales and purchasing
      • engineering
    • digital
      • randstad digital
      • IT
    • career support
      • restructuring support
      • rusta and matcha
      • outplacement
      • career navigator
      • expats
    • find a job
      • upload cv
      • available positions
      • our offices
    • get started
      • contact us
      • our offices
    • operational
      • manufacturing
      • logistics
    • professional
      • hr
      • finance and accounting
      • office administration
      • customer service
      • life science
      • marketing and communication
      • healthcare
      • sales and purchasing
      • engineering
    • digital
      • randstad digital
    • enterprise
      • outplacement
      • career coaching
      • team leadership development
      • RPO
      • MSP
    • our services
      • temporary
      • recruitment
    • who we are
      • randstad sweden
      • our history
      • social responsibility
      • our quality stamps
    • our offices
contactsupport
  • SV
  • EN
    Loading...Loading...
find a job
  • all jobs
  • create a profile
  • operational jobs
  • professional jobs
  • digital
  • join randstad
employers
  • get started
  • operational
  • professional
  • digital
  • enterprise
  • our services
about us
  • who we are
  • randstad in sweden
  • our responsibility
  • work at randstad
  • contact us

randstad sweden group ab has its registered office in solna, sweden, with registration number 556089-6572.
our head office is located at rättarvägen 3, box 3037, 169 03 solna.
randstad, [logo], human forward and shaping the world of work are registered trademarks under randstad n.v.
the website is accessible according to the international standard wcag 2.0
randstad © 2022

  • contact
  • responsible publisher
  • terms and conditions
  • privacy notice
  • misconduct reporting procedure
  • business principles
  • supplier code
  • human rights policy
  • fraud attempts
  • report security issue
  • your privacy explained
Loading...
    Loading...Loading...
last day to apply 31 july 2026

job details

last day to apply 31 july 2026

summary

  • in demand job
  • finspang, ostergotland
  • temporary
  • full-time

posted 2 june 2026

number of offers
reference number
JN -042026-568026

next steps

  • set a job alert
  • create an account
  • search jobs
job details

Som administratör hos oss har du en central och viktig funktion på företaget. Du ansvarar för att den dagliga administrationen flyter på smidigt och att våra interna processer fungerar effektivt. I rollen som administratör har du en varierad vardag där du bland annat ansvarar för vår dokument- och ärendehantering genom att sortera, arkivera och hålla god ordning på avtal, fakturor och digitala dokument. Du är vårt ansikte utåt och sköter kommunikation och service genom att ta emot besökare samt besvara inkommande samtal och mejl från både kunder och kollegor. Vidare rymmer tjänsten mötes- och eventkoordinering, vilket innebär att du bokar mötesrum, förbereder inför möten och koordinerar mindre interna event eller fika. Du hanterar även system och data genom att löpande uppdatera information i våra interna register, och slutligen ansvarar du för den allmänna kontorsservicen så att kontorsmaterial alltid finns på plats och vår kontorsmiljö förblir trivsam. 

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som älskar ordning och reda. Du är självgående, ser vad som behöver göras och drar dig inte för att hugga i där det behövs. Eftersom du har många kontaktytor är du prestigelös, kommunikativ och har en hög servicekänsla. 

Att vara konsult: Randstad Professional är karriärspartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.

Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Frågor? Kontakta gärna Jennifer Jansson på jennifer.jansson@randstad.se.

För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

...

Som administratör hos oss har du en central och viktig funktion på företaget. Du ansvarar för att den dagliga administrationen flyter på smidigt och att våra interna processer fungerar effektivt. I rollen som administratör har du en varierad vardag där du bland annat ansvarar för vår dokument- och ärendehantering genom att sortera, arkivera och hålla god ordning på avtal, fakturor och digitala dokument. Du är vårt ansikte utåt och sköter kommunikation och service genom att ta emot besökare samt besvara inkommande samtal och mejl från både kunder och kollegor. Vidare rymmer tjänsten mötes- och eventkoordinering, vilket innebär att du bokar mötesrum, förbereder inför möten och koordinerar mindre interna event eller fika. Du hanterar även system och data genom att löpande uppdatera information i våra interna register, och slutligen ansvarar du för den allmänna kontorsservicen så att kontorsmaterial alltid finns på plats och vår kontorsmiljö förblir trivsam. 

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som älskar ordning och reda. Du är självgående, ser vad som behöver göras och drar dig inte för att hugga i där det behövs. Eftersom du har många kontaktytor är du prestigelös, kommunikativ och har en hög servicekänsla. 

Att vara konsult: Randstad Professional är karriärspartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.

Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Frågor? Kontakta gärna Jennifer Jansson på jennifer.jansson@randstad.se.

För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

  • qualification

    • Avslutad utbildning (gärna med inriktning ekonomi, administration eller motsvarande).
    • Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet (Word, Excel, Outlook).
    • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska [och engelska].
    • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
  • key responsibilities

    • Dokument- och ärendehantering: Sortera, arkivera och hålla ordning på avtal, fakturor och digitala dokument.
    • Kommunikation och service: Svara på inkommande samtal och mejl från både kunder och kollegor samt ta emot besökare.
    • Mötes- och eventkoordinering: Boka mötesrum, förbereda inför möten och koordinera mindre interna event eller fika.
    • System och data: Uppdatera information i våra interna system och register.
    • Kontorsservice: Se till att kontorsmaterial finns på plats och att kontorsmiljön är trivsam.
  • good to know

    An in demand job mean that we frequently look for people with these skills. when you apply for one of these jobs, we will contact you to find out more about what you are looking for and to discuss possible jobs.

related jobs.

all office administrator jobs in finspang
  • koordinator

    • stockholm, stockholm
    • contingent
    Nu hjälper vi en stiftelse i innerstan att hitta en kollega för ett uppdrag under hösten 2026. Rollen är som koordinator/administratör och innebär främst administrativa uppgifter kopplade till evenemang, där du stöttar projektledaren före, under och efter genomförande.Stiftelsen sitter i centrala Stockholm och arbetstiden kommer att vara något flexibel utifrån verksamhetens behov. Dvs upplägg med tider går att diskutera men arbetet kommer att utföras på
    7 may 2026
    Nu hjälper vi en stiftelse i innerstan att hitta en kollega för ett uppdrag under hösten 2026. Rollen är som koordinator/administratör och innebär främst administrativa uppgifter kopplade till evenemang, där du stöttar projektledaren före, under och efter genomförande.Stiftelsen sitter i centrala Stockholm och arbetstiden kommer att vara något flexibel utifrån verksamhetens behov. Dvs upplägg med tider går att diskutera men arbetet kommer att utföras på
    show job details

explore related categories.

  • office administrator jobs
  • administrators jobs
  • administrative jobs

let similar jobs come to you.

we will keep you updated when we have similar job postings.

speed up your job search

create your randstad account

with a randstad account, you can:

  • get personalized job recommendations
  • apply faster to jobs
  • have all your job applications in one place
create account