office coordinator

·      Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/ administration.

·      Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system).

·      Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska.

·      Att du har körkort

·      Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig.

·      Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt.

·      Förändringsbenägen

·      Att du förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, samtidigt som du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik. Vi förutsätter att du gillar att arbeta i olika system samt har en god administrativ och analytisk förmåga. Låter det här som du? Då kommer du bli en mycket uppskattad kollega hos oss!

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

·      Ta emot besökare på ett välkommande sätt.

·      Besvara samtal på företagets växel

·      Bud och posthantering

·      Hantera mail som kommer till den gemensamma inboxen, svara på ett informativ och professionellt sätt.

·      Underhåller kontorets gemensamma ytor, förbereder konferensrummen inför möten

·      Boka konferensrum och hantera allt rörande möten och konferenser inklusive catering.

·      Inköp utav material rörande konferensavdelningen inklusive catering, samt material till kontoret i stort

·      Ansvarig för företagets testbilar

·      Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer

·      Övrig administration kan tillkomma