detaljer

randstad sweden
tillsvidare
heltid

yrkesområde
administration
specialisering
administration
referensnummer
201390079

jobbdetaljer

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen "Järfälla för alla framåt". Vi söker nu en Förvaltningskoordinator som kommer att ha centralroll i vårt förvaltningsteam genom att bistå fastighetsförvaltarna med hjälp samt koordinera fastighetsfrågor inom förvaltarenheten. ...

se mindrese mer

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen "Järfälla för alla framåt". Vi söker nu en Förvaltningskoordinator som kommer att ha centralroll i vårt förvaltningsteam genom att bistå fastighetsförvaltarna med hjälp samt koordinera fastighetsfrågor inom förvaltarenheten.

Fastighetsavdelningen består av ett 50-tal anställda och ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden. Vi inom avdelningen har hög kompetens och bra stämning vilket leder till högt betyg i medarbetarundersökning och NKI.

ansvarsområden
- Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegorna på förvaltningsenheten och internt inom kommunen
- samt med entreprenörer och myndigheter. Eftersom arbetet innebär interna och externa kontakter är det viktigt att du är tydlig
- både i tal och skrift samt är kommunikativ och har social förmåga.
  
  Dina arbetsuppgifter:
  - System ansvarig för vissa moduler i vårt fastighetsystem Xpand
  - Administrativa uppgifter gällande hyresavtal internt och externt
  - Samordnande funktion mellan enhetens förvaltare inom specifika förvaltningsfrågor
  - Administrera kommunikationsflöde mot interna och externa hyresgäster
  - Verksamhetsutveckling inom förvaltningsenheten
kvalifikationer
- För att trivas i rollen är du engagerad
- öppen och ha lätt för att samarbeta med andra. Som person är du lugn
- stabil
- självgående och stresstålig. För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt samt ha mycket god förmåga att kommunicera med människor på olika nivåer.
  
  Vi söker dig med:
  - Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller likvärdigt
  - Minst fem års erfarenhet inom fastighetsbranschen
  - Tidigare erfarenhet av hyresadministration
  - Erfarenhet av att jobba med fastighetssystem samt god datorvana
  - Meriterande om du tidigare jobbat med Xpand
  - Meriterande om du har arbetat inom kommunal förvaltning och/eller region
  Som person tror vi också att du är serviceinriktad
- strukturerad och ordningsam. Du trivs med att kommunicera och ha kontakter både internt och externt kontakter. Vi ser att du är en doer som gillar att arbeta mot deadlines. Vi söker dig som fokuserar på vad som är möjligt att göra
- inte vad som inte går. Du är duktig på att hitta lösningar och som ser vilka möjligheter som finns för att göra skillnad för enheten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper!
  
  En förutsättning för anställning till den här positionen är att du inte finns med i belastningsregistret.
utbildning
- Högskola/Universitet

Järfälla Kommun

ort

Järfälla 175 41 Järfälla kommun, Stockholms Län

beräkna resväg

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen "Järfälla för alla framåt".
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen "Järfälla för alla framåt". 
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

1 av 6
att ansöka är enkelt.
Klicka på ansök och fyll i dina uppgifter. Du får ett konto hos oss som du gärna får hålla uppdaterat och använda om du skulle söka jobb igen.
2 av 6
du får ett bekräftelsemejl.
Nu kommer vi snart att utvärdera hur bra din profil passar för jobbet. Hur lång tid det tar varierar lite beroende på hur många ansökningar vi fått.
3 av 6
passar du för jobbet?
Då kontaktar vi dig för kompletterande frågor. Du får information om hur vi går vidare, t ex intervju, referenser, eventuellt besök hos företaget osv.
4 av 6
vi bokar en intervju.
Intervjun ser olika ut beroende på tjänst och företag. Gemensamt är att du får träffa någon av våra rekryterare, digitalt eller fysiskt.
5 av 6
du presenteras för företaget.
Vi berättar för företaget varför du passar för jobbet och bokar i vissa fall en intervju. Så snart vi får återkoppling från företaget hör vi av oss till dig.
6 av 6
du är rätt för jobbet...
... och jobbet känns rätt för dig. Grattis, då är det dags att skriva anställningsavtal! Vi ser till att du är redo för din första dag på jobbet.