I den här rollen som Orderadministratör/Back order Analyst kommer du arbeta för en återförsäljare av maskiner och motorer. Ditt primära ansvar är orderhanteringen (back order management) är dels reservdelar där du kommer att ha daglig kontant med order- och godsmottag samt olika leverantörer. Du kommer få komma in där teamet står inför nya utmaningar med nya områden utöver reservdelar. Därför kommer det vara en del nytt, inte bara för dig utan för teamet. Detta ser du som spännande och en möjlighet för dig att komma med egna idéer och initiativ i deras förändringsprocess i teamet.
Rollen inkluderar ansvar för order- och lageroptimering där du påverkar beställningsmönster och lagerfördelning för artiklarna inom din portfölj. Det ingår även att administrera och följ upp bokade transporter, samt fakturahantering/kontering.
Stor vikt läggs på eget ansvar och ägandeskap där man aktivt löser operativa problem tillsammans med kunden, leverantörerna och logistikleverantörerna. Genom analys och kommunikation kommer du att ha möjligheter att påverka service och resultat inom din portfölj.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Orderhanteringen (back order management)
- Daglig kontakt med order- och godsmottagning samt olika leverantörer
- Ansvar för order- och lageroptimering där du påverkar beställningsmönster och lagerfördelning för artiklarna inom din portfölj.
- Ingår även att administrera och följa upp bokade transporter
- Fakturahantering/kontering.
- Hålla koll på lagerflöden och leveranstider
- Mejl och telefonkontakt på engelska och svenska
- Returhantering