Är du intresserad av kommunal verksamhet och vill verka i hjärtat av kommunen? Vill du dessutom få möjligheten att vara en del av en spännande utvecklingsresa i ditt arbete nära förvaltningen? Då är du varmt välkommen att skicka in din intresseanmälan för tjänsten som nämndsekreterare/registrator hos Hallstahammars kommun.
...
Du välkomnas till Kommunstyrelseförvaltningen som har ett tydligt ansvar att med helhetssyn arbeta med de långsiktiga och strategiska framtidsfrågorna. Mer specifikt kommer du tillhöra kommungemensamma nämndkansliet. Nämndkansliet består av kommunsekreterare/kanslichef, nämndsekreterare och registratorer, en grupp om sex personer som ser fram emot att välkomna dig. I sin helhet består Kommunstyrelseförvaltningen av cirka 65 medarbetare som ryms inom enheterna Ekonomi och finans, HR, Samhällsbyggnad och näringsliv, samt Utveckling och administration dit nämndkansliet tillhör.
Du kommer att ha en delad roll med ansvar både som nämndsekreterare och registrator. Utifrån ditt uppdrag som nämndsekreterare ansvara du för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden och fungerar stöd mot handläggare och chefer. Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala administration och dokumenthantering. Tillsammans med övriga registratorer inom enheten hanterar och registrerar du handlingar i ärendehanteringssystemet och arbetar löpande med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering. Utifrån ditt samlade ansvar har du en viktig roll i samverkan med såväl kommunens förtroendevalda politiker och förvaltningarnas handläggare och chefer.
Hos nämndkansliet välkomnas du till ett team med en gemensam riktning, där både samarbete och självständighet är centralt. Här finns ett brinnande intresse för kommunens uppdrag, som vi hoppas att du delar. För att trivas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att prioritera om utifrån verksamhetens behov. Du är administrativt lagd och en trygg skribent. Utifrån att du arbetar mot ett brett kontaktnät inom organisationen är din förmåga att skapa förtroende och goda relationer av yttersta vikt.
I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Säkerhetsprövning förekommer i slutet av rekryteringsprocessen.
show more
Är du intresserad av kommunal verksamhet och vill verka i hjärtat av kommunen? Vill du dessutom få möjligheten att vara en del av en spännande utvecklingsresa i ditt arbete nära förvaltningen? Då är du varmt välkommen att skicka in din intresseanmälan för tjänsten som nämndsekreterare/registrator hos Hallstahammars kommun.
Du välkomnas till Kommunstyrelseförvaltningen som har ett tydligt ansvar att med helhetssyn arbeta med de långsiktiga och strategiska framtidsfrågorna. Mer specifikt kommer du tillhöra kommungemensamma nämndkansliet. Nämndkansliet består av kommunsekreterare/kanslichef, nämndsekreterare och registratorer, en grupp om sex personer som ser fram emot att välkomna dig. I sin helhet består Kommunstyrelseförvaltningen av cirka 65 medarbetare som ryms inom enheterna Ekonomi och finans, HR, Samhällsbyggnad och näringsliv, samt Utveckling och administration dit nämndkansliet tillhör.
...
Du kommer att ha en delad roll med ansvar både som nämndsekreterare och registrator. Utifrån ditt uppdrag som nämndsekreterare ansvara du för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden och fungerar stöd mot handläggare och chefer. Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala administration och dokumenthantering. Tillsammans med övriga registratorer inom enheten hanterar och registrerar du handlingar i ärendehanteringssystemet och arbetar löpande med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering. Utifrån ditt samlade ansvar har du en viktig roll i samverkan med såväl kommunens förtroendevalda politiker och förvaltningarnas handläggare och chefer.
Hos nämndkansliet välkomnas du till ett team med en gemensam riktning, där både samarbete och självständighet är centralt. Här finns ett brinnande intresse för kommunens uppdrag, som vi hoppas att du delar. För att trivas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att prioritera om utifrån verksamhetens behov. Du är administrativt lagd och en trygg skribent. Utifrån att du arbetar mot ett brett kontaktnät inom organisationen är din förmåga att skapa förtroende och goda relationer av yttersta vikt.
I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Säkerhetsprövning förekommer i slutet av rekryteringsprocessen.
show more
