HR-administratör

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla följande:

• Examen på högskolenivå (exempelvis inom HR) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av administration rörande personal, löner eller motsvarande.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.
• God vana av Office-paketet.

Meriterande:

• Erfarenhet av systemen Primula och Varbi
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet

• Ansvara för månadsvisa lönekontroller, kontering av löner (i samarbete med ekonomi/chefer) samt löpande handläggning av anställningsbeslut, intyg och lönefrågor.
• Stötta chefer och medarbetare i personalfrågor samt bevaka tidsbegränsade anställningar enligt gällande regelverk.
• Hantera praktiska moment för nyanställda och gäster, såsom behörigheter, it-konton och passerkort.
• Myndighetskontakter och stöd till utländska medarbetare vid ankomst till Sverige, samt administration av gästforskare och disputationer.
• Stötta vid hantering av utlägg, reseräkningar och externa leverantörskontakter.