administratör.

För detta uppdrag söker vi dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration. Du har mycket goda datakunskaper, framförallt i Excel och övriga Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i SAP/R3 och har du dessutom erfarenhet av projektuppföljningssystem och IT-applikationer är det mycket meriterande.  Du har tidigare erfarenhet av protokollföring. 

Arbetet kräver stor noggrannhet och ett högt kvalitetstänk. Du har en god kommunikativ förmåga, skinn på näsan samt har förmågan att se helheter. 
Inför anställning kommer säkerhetskontroll och drogtest att genomföras. 

Som administratör innebär ditt arbete att hålla koll på tid och kostnader i olika projekt. Detta innebär generellt att hålla koll på kontorets aktiviteter, när de förväntas leverera samt att kostnaderna efterhålls. Till sin hjälp finns ett antal olika systemstöd så som Primavera, Procedo och SAP att tillgå. 
I denna roll ingår mycket kontakter med projektledare och andra involverade parter för att få den information som behövs. Arbetet syftar till att säkerställa att tidsplaner hålls och att investeringskostnaderna blir korrekta. I arbetet kan det förekomma en del protokollföring varvid vi gärna ser att du har erfarenhet av det sedan tidigare. 

 Veckovisa och månadsvisa avstämningar med enhets- och gruppchef.  
Löpande uppföljning av framdrift i projekt med enhetens konstruktörer.
Daglig uppföljning och uppdatering i Excel.
Vidareutveckling av uppdraget/tjänsten.

Uppdraget räcker sig under revision och pågår från 2023-04-15- 2023-09-15