Vi söker en noggrann och organiserad administratör som har erfarenhet av att hantera dokument och arkivera på både fysisk och digital nivå. I rollen som administratör kommer du att vara ansvarig för att sortera och registrera post, hantera dokument i SAP och säkerställa att arkivet följer uppsatta rutiner.
Start: omgående och i 6 månader
...
administratör inom dokumentationsteknik till solna.
- posted 5 days ago
- closes 5 june 2023
qualifications
för att trivas i den här rollen behöver du sedan tidigare ha erfarenhet från följande:
Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och arkivering, antingen i fysiskt eller digitalt format.
- Kunskap om och erfarenhet av att använda SAP Easy DMS eller liknande dokumenthanteringssystem.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer för att säkerställa korrekt hantering av dokument och post.
- God organisatorisk förmåga för att kunna hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsflödet.
- Teamspelare med förmåga att samarbeta med kollegor och stödja projekt och förbättringsarbeten.
- Högskola/universitetsutbildning inom relevant område.
Du kommer att bli en del av ett teamsamarbetsvilligt och dedikerat team som arbetar tillsammans för att upprätthålla en effektiv och strukturerad dokumenthantering. Teamet är öppet för kunskapsdelning och tror på att ständigt lära sig av varandra för att förbättra arbetet.
Tillsammans strävar man efter att uppnå högsta kvalitet och noggrannhet arbetet samtidigt som man upprätthåller en positiv och stödjande arbetsmiljö. Nu ser teamet fram emot att välkomna en ny medlem, någon som delar engagemanget för dokumenthantering och arkivering.
Om du är en strukturerad och självgående person med erfarenhet av dokumenthantering och arkivering, och vill bli en del av detta, så ser vi fram emot att få din ansökan.
Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-06-05. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lisa Löfdahl, lisa.lofdahl@randstad.se.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.key responsibilities
Arbetsuppgifter:
- Sortera både fysisk och digital post för att säkerställa korrekt hantering och distribution.
- Registrera handlingar i SAP Easy DMS för att säkerställa korrekt dokumenthantering och spårbarhet.
- Arkivera fysiska handlingar enligt uppsatta rutiner för att säkerställa en effektiv och strukturerad arkivhantering.
- Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten relaterade till dokumentation, inklusive att uppdatera och förbättra dokumentationssystem och processer.
- Delta i övriga arbetsuppgifter på registraturen vid behov.education
- Högskola/Universitet
working at randstad
get in touch.
we are here to help you with your questions.
LL
lisa löfdahl
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Vi söker för närvarande en kompetent administratör för att bli en del av vårt dedikerade inköpsteam. Vi är ett ledande bostadsföretag som har varit en aktiv del av Stockholms stads utveckling i över 80 år. Hos oss fokuserar vi på att bygga och förvalta hållbara bostäder och bostadsområden för våra närmare 60 000 hyresgäster. Som administratör på inköpsenheten kommer du att spela en viktig roll i att stödja och effektivisera våra upphandlingsprocesser.PlaceVi söker för närvarande en kompetent administratör för att bli en del av vårt dedikerade inköpsteam. Vi är ett ledande bostadsföretag som har varit en aktiv del av Stockholms stads utveckling i över 80 år. Hos oss fokuserar vi på att bygga och förvalta hållbara bostäder och bostadsområden för våra närmare 60 000 hyresgäster. Som administratör på inköpsenheten kommer du att spela en viktig roll i att stödja och effektivisera våra upphandlingsprocesser.Place
- Vi söker nu en erfaren arbetsmiljökonsult för att stödja och utveckla arbetsmiljöhanteringen inom bygg- och fastighetsbranschen. Vi behöver din hjälp för att granska och uppdatera checklistor, ta fram arbetsmiljöplaner och utbildningar samt säkerställa att vi uppfyller lagkraven och arbetar enligt gällande AFS:ar.'Uppdraget är på heltid och startar omgående med uppdragslängd tom 03-jun-2024Vi söker nu en erfaren arbetsmiljökonsult för att stödja och utveckla arbetsmiljöhanteringen inom bygg- och fastighetsbranschen. Vi behöver din hjälp för att granska och uppdatera checklistor, ta fram arbetsmiljöplaner och utbildningar samt säkerställa att vi uppfyller lagkraven och arbetar enligt gällande AFS:ar.'Uppdraget är på heltid och startar omgående med uppdragslängd tom 03-jun-2024
- Vi söker en engagerad och driven Junior Dokumentationstekniker som kan stötta i dokumentationsprocesser och gärna vill vara med och förstärka det befintliga teamet. Som Junior Dokumentationstekniker i detta uppdrag tillhör du ett team vars uppdrag innebär att ge olika intressenter rätt förutsättningar att utföra sina arbeten. kommer du att arbeta för att säkerställa korrekt och effektiv dokumentation.Här kommer du arbeta i ett öppensinnat team vars kulturVi söker en engagerad och driven Junior Dokumentationstekniker som kan stötta i dokumentationsprocesser och gärna vill vara med och förstärka det befintliga teamet. Som Junior Dokumentationstekniker i detta uppdrag tillhör du ett team vars uppdrag innebär att ge olika intressenter rätt förutsättningar att utföra sina arbeten. kommer du att arbeta för att säkerställa korrekt och effektiv dokumentation.Här kommer du arbeta i ett öppensinnat team vars kultur
