Teamassistent i Stockholm.

Detaljer

Kontakt:
Lena Norrvall Lundin, 
lena.norrvalllundin@randstad.se
Sista ansökningsdag:
2021-06-27
Omfattning:
Heltid
Anställningsform:
Tillsvidare
Ort:
Stockholms län, 
Stockholm kommun
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Assistent

arbetsbeskrivning.

Vi söker ambitiösa och serviceinriktade teamassistenter med högt driv. Är du intresserad av en roll som teamassistent där du stöttar flera personer i en händelserik miljö? Har du erfarenhet som assistent och vill vara en viktig stöttepelare i ett team? Gillar du ett högt arbetstempo och klarar av snabba förändringar? Härligt! Då kan vi ha nästa utmaning för dig med start enligt överenskommelse. Välkommen in med din ansökan redan idag! 

ansvarsområde.

Som assistent kommer du att supporta och arbeta med andra i ett stort team. Rollen är bred med varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och assistera omkring 5 andra personer med att planera och koordinera mötesbokningar, reseräkningar samt hantera mejl och telefonsamtal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Hantera kalendrar, mejl och telefonsamtal
  • Hjälpa till med utläggsredovisningar och reseräkningar
  • Skapa rapporter med Excel och skapa Powerpointpresentationer
  • Förbereda och koordinera interna samt externa möten
  • Koordinera researrangemang med flyg, boende och visa samt ansvara för bokning av möteslokaler
  • Avlasta med övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, onboarding av nyanställda samt övriga ekonomiska uppgifter

arbetstider.

Heltid, mån-fre, kontorstider med start enligt överenskommelse. Uppdraget är tillsvidare där vi tillämpar provanställning. 

kvalifikationer.

Vi söker dig som har;
• Minst 1 års erfarenhet som assistent eller liknande roll
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet från rollen som assistent och har tillit till din egen förmåga. Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete och kan hantera flera arbetsuppgifter och kontakter parallellt. I din yrkesroll präglas du av ett starkt driv, engagemang och trivs med att arbeta proaktivt. Du arbetar steget före samtidigt som du kan omprioritera efter behov. För att trivas i rollen ser vi att du gillar att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö samtidigt som du har förmåga att skapa struktur och ordning.
 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

Sista ansökningsdatum: 2021-06-27, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt..

För information: Lena Norrvall Lundin 

om Randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

https://www.randstad.se