Systemintresserad utbildningsadministratör i Stockholm.

Publicerad:
2018-04-09
Omfattning:
Full time
Kontakt:
Olivia Ljungbäck

Detaljer

Publicerad:
2018-04-09
Ort:
Stockholm, Stockholms län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Administration
Omfattning:
Full time
Referensnummer:
201140145
Sista ansökningsdag:
2018-05-09
Kontakt:
Olivia Ljungbäck

Beskrivning

Vi söker nu en systemintresserad utbildningsadministratör till ICA- skolan. Har du god systemvana? Är du på jakt efter en koordinerande roll där du får utlopp för ditt kommunikativa sätt? Då har vi en tjänst för dig! Skulle du beskriva dig som organiserad och strukturerad i ditt arbete? Vill du även ha en roll där du får utlopp för ditt kommunikativa sätt såväl som administrativa ådra? Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan, redan idag!

Omfattning: Heltid, start enligt överenskommelse med uppdragslängd fram tills årsskiftet 18-19. Eventuell chans till förlängning.

Arbetsbeskrivning:
Här välkomnas du till ljusa och öppna lokaler i Solna Business Park strax norr om centrala Stockholm. Till kontoret tar du dig smidigt med såväl tvärbana som tunnelbana. Man sitter i ett öppet kontorslandskap tillsammans med flera kollegor som kommer vara delaktiga i din upplärning.

Exempel på dina arbetsuppgifter:

  • Som utbildningskoordinator kommer du att stötta teamet och ansvara för koordineringen av ICA Skolans utbildningar. Detta innebär att ge service och vägleda kunder kring utbildningar både via telefon och e-brev, bistå utbildare i leverans av utbildningar, jobba med utbildningsadministration i LMS, hantera anmälningar, boka konferenslokaler, hantering av utbildningsmaterial mm.
  • Outlook, fylla i Excel och mail svarar på frågor om priser och bokningar.
  • Hjälpa, vägleda kunder, besvara frågor och ge information så att kunden får proffsig och snabb återkoppling/bemötande. I arbetet ingår även generell administration av aktiviteter samt även arbeta med uppföljning, analys och statistik av genomförda aktiviteter.
  • Du deltar även i utveckling och effektivisering av vardagsnära arbetsmetoder, verktyg och rutiner.
Kvalifikationer:
Här behöver du:

  • Eftergymnasialutbildning inom relevant område alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
  • Goda färdigheter i Excel och Outlook.
  • God svenska samt engelska i såväl tal som skrift.
Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har tidigare erfarenhet av LMS (Learning management system), Cornerstone, kundbemötande och deltagit samt drivit projekt tidigare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person tror vi att du är organiserad och trivs som bäst när du har ordning och reda på ditt arbete. Vi tror även att du är serviceinriktad, konsultativ och har förmågan att behovsinventera för att vidare kunna erbjuda kunden rätt utbildningslösningar. Vi tror att du är driven som person, troligen yttrar detta sig i att du gärna tar egna initiativ i ditt arbete.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om ICA skolan:
Ända sedan 1955 har ICA Skolan utbildat medarbetare för att öka butikernas och ICAs konkurrenskraft. En lång resa där vi målmedvetet har arbetat med att erbjuda den bästa utbildningen till våra butiker, bolag och funktioner.

Vi har alltid trott på att när ICAs medarbetare och chefer utvecklas, då utvecklas också ICAs affär. Idag, när kompetens är viktigare än någonsin, erbjuder vi ett brett och djupt utbud av utbildningar som alla våra medarbetare har nytta av, oavsett var i organisationen de jobbar. ICA Skolan erbjuder utbildningar kopplat till olika roller som är kopplade till alla olika affärsmål inom ICA: Detta bidrar till många möjliga utvecklingsvägar för varje individ och att vi stärker ICAs långsiktiga konkurrenskraft med rätt kompetens. ICA Skolan skräddarsyr också kompetensinsatser utifrån affärssatsningar, förändringar och effektiviseringar. Det bidrar till snabb effekt, gemensamt engagemang och en tydlig utveckling mot nya mål.

ICA Skolan erbjuder cirka 90 olika lärarledda utbildningar där cirka 4000 personer deltar varje år och ett 50-tal webbutbildningar med ca 52 500 unika användare. Några exempel på kända utbildningar är Butikledarutbildning, Företagsledarutbildning och Ledarutvecklingsprogrammet.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-05-09, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Olivia Ljungbäck | olivia.ljungback@randstad.se |