Systemadministratör / Document Controller till Vattenfall i Solna.

Publicerad:
2018-02-04
Omfattning:
Heltid
Kontakt:
Daniel Svensson

Detaljer

Publicerad:
2018-02-04
Ort:
Solna, Stockholms län
Kategori:
IT
Specialisering:
Projektledning
Omfattning:
Heltid
Referensnummer:
201121797
Sista ansökningsdag:
2018-02-28
Kontakt:
Daniel Svensson

Beskrivning

Är du intresserad av att organisera och hantera projektdokumentation liksom arbeta med dokumenthantering? Har du erfarenhet av att hantera tekniska dokument inom engineering /teknikbranschen? Bra! Då vill vi på Randstad träffa dig redan idag över en kopp kaffe. Välkommen in med din ansökan.

Omfattning: Heltid, start 12 mars och fram till 31 januari 2019.

Arbetsbeskrivning:
Du kommer att vara en del av en integrerad del av Vattenfalls projektgrupp genom att organisera och hantera projektdokumentation i företagets dokumenthanteringssystem för att säkerställa en effektiv överlåtelse i slutet av projektet.

I tjänsten som systemadministratör är dina arbetsuppgifter;

  • Organisera och hantera projektdokumentation, ta ägande av metadata, registrera, koda dokument, data, arkivering, överföring och kvitton.
  • Hantera dokumentprocedurer och processer, inrätta och hantera arbetsflöden mellan företaget och entreprenörer, hantera interna och externa behörigheter.
  • Underlätta utvecklingen av dokumentkontrollens arbetsinstruktioner och processer för entreprenörs dokumentkontroll, arbeta löpande med utvärdering av interna och externa dokumentkontrollprocesser, inklusive kvalitet på arbete, prestanda och efterlevnad av krav.
  • Förbereda rapporter för överlämningar och vara aktiv Document Control nätverket och interagera med andra affärsområden.
Tjänsten är placerad på det moderna kontoret i Solna med närhet till både pendeltåg och Mall of Scandinavia med restauranger och shopping.


Kvalifikationer:

Vi söker dig som har;

  • Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, procedurer och processer.
  • Erfarenhet av att hantera teknisk dokumentation, särskilt inom teknikindustrin/engineering.
  • Goda kunskaper i MS Word, MS Excel, MS Visio, MS PowerPoint och Adobe Acrobat.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift liksom god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Mycket engelska förekommer i rollen.
  • Erfarenhet av att arbeta på ett kulturellt och globalt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du en stark organisations-, lednings- och samordningsförmåga och god förmåga att anpassa dig till snabba tidsfrister och frekventa förändringar i prioriteringar.

Kan arbeta självständigt, har ögon för detaljer och metodisk arbete. Är du dessutom bra på att arbeta i ett projektteam och bygga starka relationer kommer du att bli en uppskattad kollega.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-02-28, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Daniel Svensson | daniel.svensson@randstad.se |