SiS söker IT-arkivarie med erfarenhet av systeminförande.

Detaljer

Kontakt:
Lotta Carlsson, 
+46730752325, 
lotta.carlsson@randstad.se
Sista ansökningsdag:
2020-12-07
Omfattning:
Heltid
Anställningsform:
Tidsbestämd
Ort:
Stockholms län, 
Solna kommun
Kategori:
Administration & kontor

arbetsbeskrivning.

Söker du en utvecklande roll i en stabil och viktig organisation, där du får möjlighet att påverka och göra skillnad varje dag? Är du en erfaren IT-arkivarie med ett brinnande intresse för informationsförvaltning, har erfarenhet av systeminförande och trivs som bäst i komplexa projekt? Då ser vi fram emot att höra av dig!

Statens Institutionsstyrelse, SiS, ansvarar för särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet och i rollen som IT-arkivarie ingår du i SiS Juridiska avdelning och blir en viktig del av projektet som hanterar införandet av ett nytt kärnverksamhetssystem.

Ansök här:
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/lediga-jobb/information-om-tjansten/?guid=5DD87F88-6474-4B3D-B972-0B0B0785C474  

ansvarsområde.

I rollen som IT-arkivarie kommer ditt arbete i huvudsak att bestå av informationsvärdering i samband med införandet av ett nytt kärnverksamhetssystem. I detta ingår att utreda vilken information och vilka handlingar som kan gallras/rensas i ett verksamhetssystem som kommer att tas i bruk under 2021, samt ta fram en gallringsframställan i det fall en sådan behövs. Systemet ersätter flera befintliga system och ska hantera platsanvisning och klientadministration, behandlingsplanering, beslut, journalföring och uppföljning av verksamheten, samt stödja fakturering. Det är därför viktigt att du har god kunskap om de dokumentationskrav som ställs inom dessa områden.

Du kommer även att vara ett stöd för verksamheten i frågor kring SiS arkiv och informationshantering, både gentemot institutionerna och verksamhetskontoren runt om i landet, samt huvudkontoret. Resor i landet kan förekomma då myndighetens arkiv är spridda på ett fyrtiotal platser, med en arkivbildning på varje institution samt på verksamhetskontor. Den lokala arkivhanteringen sköts av en särskilt utsedd registrator/administratör. SiS arkiv består i dag både av pappersarkiv och elektroniska handlingar i myndighetens olika verksamhetssystem. 

I arbetet kommer du att stötta våra institutioner och verksamhetskontor, med fokus på ordnings- och förteckningsarbete. Arbetet består även av rådgivning och stöd i arkivfrågor för verksamhetens registratorer och övrig personal. 

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under sex månader, med mycket goda möjligheter till förlängning. Rollen som IT-arkivarie är placerad vid myndighetens Juridiska avdelning som består av en chefsjurist, en biträdande chefsjurist och sju verksjurister, två registratorer och en arkivarie. Som IT-arkivarie rapporterar du till biträdande chefsjurist. 

kvalifikationer.

Den vi söker har relevant eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, alternativt flerårig erfarenhet från liknande roller inom offentlig verksamhet. Eftersom systemet ersätter flera befintliga system och ska hantera platsanvisning och klientadministration, behandlingsplanering, beslut, journalföring och uppföljning av verksamheten, samt stödja fakturering, är det viktigt att du har god kunskap om de dokumentationskrav som ställs inom dessa områden.

Vi söker dig som har
  • 40/60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt flerårig erfarenhet från liknande roller inom offentlig verksamhet
  • Erfarenhet av informationsvärdering av verksamhetssystem
  • God kunskap om relevanta dokumentationskrav 
  • God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift 

Vi ser det som meriterande om du har 
  • Erfarenhet av att ha arbetat med frågor rörande digitalt bevarande och e-arkiv inom offentlig förvaltning 
  • Erfarenhet av att ha arbetat minst två år med arkiv i offentlig förvaltning 
  • Erfarenhet av att arbeta i projekt
  • Kunskap om och har arbetat i diarieföringssystemet Ciceron (Diabas) 

Arkivarierollen vid SiS innebär ett stort eget ansvar och ställer krav på erfarenhet och förmåga att samverka. För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har också god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. SiS arbetar mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. 

ansökan.

Sista ansökningsdag: 7 december 2020

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad.
Kontakta Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25 för mer information.

För facklig information kontakta Peter Kvist, SEKO, på 010-453 41 09, Lotta Hedeby, ST/OFR, på 010-453 40 06 eller Taina Niskala, Saco, på 010-453 40 35

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under sex månader, med mycket goda möjligheter till förlängning.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Du ansöker till rollen som IT-arkivarie via följande länk:
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/lediga-jobb/information-om-tjansten/?guid=5DD87F88-6474-4B3D-B972-0B0B0785C474

om Statens Institutionsstyrelse.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan. 

Huvudkontoret kommer från mitten av december 2020 att ligga på Svetsarvägen 8 i Solna. Vi är ungefär 200 anställda, fördelat på sju avdelningar som tillsammans arbetar för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 anställda. 

https://www.stat-inst.se