Serviceadministratör till Atlas Copco i Nacka

Publicerad: 2017-06-29
Ort:
Nacka, Stockholms län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Administration
Omfattning:
Heltid
Referensnummer:
201044388
Sista ansökningsdag:
2017-08-20
Kontakt:
Jeanette Walters
Har du flera års arbetslivserfarenhet inom administration, systemvana och goda kunskaper i Officepaketet? Är du relationsskapande, en god samarbetspartner och trivs på en arbetsplats där du får ta egna initiativ? Då har vi nästa jobb för dig!

Arbetsbeskrivning:
Arbetet som service administratör innebär att stänga och fakturera servicejobb i SAP, samt tillhörande administrativa uppgifter i anknytning till detta. Det berör bland annat att säkerställa rätt underlag för att skapa faktura, men kan även inbegripa moment som att bekräfta material på order, justera kostnader, kreditera kunder.

I funktionen ingår daglig stöttning till, och processförbättring, tillsammans med Servicekoordinatorerna.

Som service administratör har du ansvar för support till två av regionerna och du har en kollega med samma uppgifter för de två resterande regionerna.

  • Stänga och fakturera servicejobb i SAP
  • Sammanställa orderbacklogg och fellistor
  • Hitta lösningar och jaga kollegor tidigare i kedjan på order som inte går att stänga
  • Initiera förbättringspotential vad gäller serviceadministration
  • Bistå löpande vid enskilda frågor per telefon eller e-post
  • Delaktig i att rutiner och instruktioner finns på plats, utvecklas och underhålls.
Uppdragsgivare: Atlas Copco

Ort: Nacka

Omfattning: Heltid

Kvalifikationer:
Vi söker dig som framförallt är en duktig administratör och ser dig själv fortsätta med den här typen av arbetsuppgifter.

Vi ser också att du har avslutad gymnasieutbildning och har minst 5 års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Meriterande med kunskaper i SAP alt annat stort affärssystem. Goda kunskaper i Outlook och MS office.

  • Mycket god administrativ förmåga
  • Noggrann
  • Samarbetsförmåga
  • Utåtriktad och social
  • Stresstålig och flexibel
Som person har du lätt för att samarbeta i team likväl som att arbeta självständigt. Eget ansvarstagande genomsyrar alltid ditt arbete.

Sista ansökningsdag: 2017-08-20 intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Rekryteringskonsult Jeanette Walters : jeanette.walters@randstad.se