Rekryteringstöd.

Publicerad:
2019-06-13
Omfattning:
Heltid
Kontakt:
Hanna Broström

Detaljer

Publicerad:
2019-06-13
Ort:
Östhammar, Uppsala län
Kategori:
Personal & HR
Specialisering:
Assistent
Omfattning:
Heltid
Referensnummer:
201229827
Sista ansökningsdag:
2019-06-23
Kontakt:
Hanna Broström

Beskrivning

arbetsbeskrivning.

För dig som är precis i början av din yrkeskarriär, med en högskoleutbildning med inriktning personal eller administration, har vi nu ett spännande och utmanande uppdrag där du får möjlighet att utveckla din kompetens och lära dig grunderna inom rekrytering. En perfekt erfarenhet för dig som i framtiden vill jobba med rekrytering och HR.

För vår stora kund Vattenfall söker vi nu en konsult för uppdrag som rekryteringsstöd med placering i vackra Forsmark, Östhammars kommun. Supportrollen är ett rekryteringsstöd inom HRS Nordic Recruitment med syftet att lyfta bort administrativa uppgifter från rekryterare. Supportfunktionen är en viktig funktion i teamet och administrationen är fördelad för att stödja främst Rekrytering men även andra funktioner inom teamet såsom Student Relations/Employer Branding och Recruitment management.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

ansvarsområden.

Som rekryteringsstöd ingår du i ett kundteam med rekryterare och det är främst rekryterarna i ditt egna kundteam som du stöttar med administration och olika ärenden. Du kommer löpande att ha en nära dialog med rekryterarna, bland annat för att informera om att du tagit emot och satt igång med ett ärende, men också för att få hjälp att prioritera om arbetsbelastningen är tillfälligt hög.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Annonsering
• Kontroller
• Referenstagning
• Anställningsunderlag
• Besvara inkommande ärenden i ärendesystemet som inte direkt berör en rekryteringsprocess
• Besvara mail från kandidater som har generella frågor
• Ansvara för att annonser på olika externa sidor eller nätverk t ex Linkedin är aktuella
• I övrigt svara på chefer och kandidaters frågor i olika delar av
processen
• Kontinuerligt se förbättringsområden och arbeta aktivt för en effektivare process
• Vara delaktig i olika rekryteringsprojekt, där behov finns av ett administrativt stöd
• Övriga administrativa uppgifter

Under våren genomförs också ett gemensamt rekryteringsprojekt för att tillsätta årets sommarjobbare. I denna process kommer du som rekryteringssupport att hantera alla administrativa steg i rekryteringsprocessen (annonsering och urval) samt stötta chefer att få in rätt kandidater till deras sommarjobb. I mån av tid kan det finnas möjlighet att själv få hantera enklare rekryteringsprocesser. Detta sker i sådana fall i överenskommelse med rekryteringschef och ansvariga rekryterare. Du kommer även vara delaktig i gruppmöten med hela rekryteringsteamet, samt delta på de egna möten som supportgruppen har för att diskutera arbetsfördelning och förbättringar.

omfattning.

Vardagar, dagtid 07.15-15.45. Start 1 augusti 2019 – 31 juli 2020.

Goda pendlingsmöjligheter: med egen bil (gott om parkeringar finns), buss samt tillgång till WIFI-buss från både Uppsala och Gävle.

kvalifikationer.

Du som söker är relativt nyexaminerad från adekvat högskoleutbildning, exempelvis Personalvetarprogrammet eller någon administrativ inriktning. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du är god datavana talar och skriver obehindrat på svenska samt har god administrativ förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett högt servicetänk, bra på att se vad som ska prioriteras samt är strukturerad och tycker om när det är ordning och reda. Tjänsten kommer att innebära många kontakter och det är därför viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare driver du ditt arbete framåt och är van vid att arbeta självständigt.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Hanna Broström | Konsultchef | hanna.brostrom@randstad.se

om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.