Rekryteringsassistent till Sundsvalls kommun.

Detaljer

Kontakt:
Hanna Sundberg, 
+46721502446, 
hanna.sundberg@randstad.se
Sista ansökningsdag:
2021-09-19
Omfattning:
Heltid
Anställningsform:
Tillsvidare
Ort:
Västernorrlands län, 
Sundsvall kommun
Kategori:
Personal & HR
Specialisering:
Rekrytering

arbetsbeskrivning.

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

HR-funktionen i Sundsvalls kommun består av HR-stab samt HR-team riktade gentemot olika förvaltningar. I HR-funktionen ingår även Servicecenter Lön och pension samt den nya avdelningen Servicecenter Rekrytering och Bemanning. 

Avdelningen rekrytering och bemanning består av Servicecenters sedan tidigare befintliga rekryteringsteam samt en ny bemanningsenhet. Medarbetarna inom rekryteringsenheten är direktrapporterande till avdelningschef. Enheten består av 5st rekryteringsspecialister och en rekryteringsassistent. 

Vi söker nu en rekryteringsassistent till enheten rekrytering och bemanning.

ansvarsområde.

Som rekryteringsassistent kommer du vara ett stöd till rekryteringsspecialisterna i deras rekryteringsprocesser med administrativa uppgifter. Din roll kännetecknas av ett självständigt ansvar men också ett mycket nära samarbete med våra rekryteringsspecialister. 

Som rekryteringsassistent kommer du att vara med och skapa en effektiv administrativ process inom rekryteringsprocessen, du kan också komma att ingå i arbetsgrupper som arbetar med att förbättra rekryteringsverksamheten i stort, det kan gälla t.ex. systemfrågor, processer och rutiner internt.  I rollen ingår också att dokumentera och sammanställa material samt att ta fram presentationsmaterial kring verksamheten. Du kommer även att bemanna telefonsupporten gällande rekryteringsfrågor och ta emot beställningar som sedan i samråd med chef fördelas inom teamet. Utöver detta är dina arbetsuppgifter:

• Support till chefer och kandidater i vårt rekryteringssystem 
• Administration av annonser och kravprofiler 
• Urval 
• Boka intervjuer med berörda parter 
• Genomföra telefonintervjuer 
• Referenstagning 
• Administration av Nej-tack mail 
• Ansvara för enhetens fakturering 
• I förekommande fall hålla i egna rekryteringsprocesser på medarbetar-nivå 
• Övriga administrativa arbetsuppgifter 

Rollen kräver att du trivs i att arbeta med flera processer parallellt och har förmåga att prioritera mellan dem och driva dem framåt.

arbetstider.

Dagtid, måndag till fredag.

kvalifikationer.

Vi söker dig som är nyexaminerad från Personal- och Arbetslivsprogrammet eller har annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Alternativt har god erfarenhet från liknande arbete inom rekrytering. Utöver detta ser vi att du:

• Har erfarenhet av Hr-arbete genom praktik eller anställning
• Har mycket goda IT-kunskaper och mycket god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap
• Behärskar svenska obehindrat i både tal och skrift

Meriterande
• God kunskap och förståelse för rekryteringsprocessen samt grundkunskaper inom arbetsrätt.
• Erfarenhet av arbete med rekryteringsprocesser och/eller rekryterings-administration
• Hr-arbete inom politisk styrd organisation
• Har deltagit i uppbyggnad och/eller utveckling av struktur och rutiner för verksamheter inom administration

Som person är du kvalitetsmedveten och strukturerad, du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer men ser också utvecklingspotentialen i dessa och deltar aktivt i den fortsatta utvecklingen.

Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och föra ett nära samarbete med kollegor, chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamhetens behov.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ansökan.

Sista ansökningstiden: 2021-09-19
Personlighetstest kommer att genomföras i denna rekrytering.

ÖVRIGT

Vi utlyser en tjänst som är på tillsvidareanställning på 100 %, tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga representanter:
Vision, Robin Fångsjö 
SSR, Peter Gustavsson 
Nås via kommunens växel 060-19 10 00

om Sundsvalls Kommun.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

https://www.sundsvall.se