Registrator till myndighet i Stockholm.

Detaljer

Kontakt:
Emelie Cedergren, 
emelie.cedergren@randstad.se
Sista ansökningsdag:
2020-10-25
Omfattning:
Heltid
Anställningsform:
Tidsbestämd
Ort:
Stockholms län, 
Stockholm kommun
Kategori:
Administration & kontor

arbetsbeskrivning.

Söker du ett nytt jobb att välkomnas till efter semestern? Nu har du chansen! Randstad söker en registrator för utvecklande uppdrag till en myndighet i Stockholm. Vi söker dig som har tre års erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning, goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen samt kunskaper om diarieföringssystem. Med dig har du en registratorsutbildning, gärna på högskolenivå eller eftergymnasiala studier inom det samhällsvetenskapliga området, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Som registrator på myndighet får du en attraktiva fortsättning på din karriär, en dynamisk arbetsplats och trevliga kollegor.

Randstad är den största leverantören till offentlig sektor i Stockholm och kan efter avslutat uppdrag erbjuda dig flertalet spännande uppdrag på såväl myndighet som i kommun och region.  

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

ansvarsområde.

Exempel på dina arbetsuppgifter;

  • Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering av främst elektroniska handlingar.
  • Kartläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden av främst elektroniska handlingar.
  • Kontakter med anställda och allmänhet vid expediering av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
  • Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden i elektroniska system.
  • Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.
En större arbetsuppgift under året kommer även vara att delta i arbetet med myndighetens flytt till nya lokaler.

arbetstider.

Heltid med start omgående, uppdragslängd fram till och med juni 2021, med möjlighet till förlängning. 

kvalifikationer.

Här behöver du;
  • Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning
  • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning.
  • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • Kunskaper om diarieföringssystem (exempelvis Diabas, W3D3 eller Visual Arkiv med flera).
  • Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar samt grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt Tryckfrihetsförordningen samt Offentlighets – och sekretesslagen.
För oss är det viktigt med personlig lämplighet. Som person ser vi att du är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du är van vid att arbeta självständigt, men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. För oss är det är viktigt att du är och är bra på att kommunicera, i både tal och skrift, på svenska samt att du har goda baskunskaper i engelska

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

Ansök senast 2020-10-25, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Emelie Cedergren, emelie.cedergren@randstad.se 

om Randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

https://www.randstad.se