Professionell receptionist till myndighet i Stockholm

Publicerad: 2017-07-04
Ort:
Stockholm, Stockholms län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Reception
Omfattning:
Heltid
Referensnummer:
201067445
Sista ansökningsdag:
2017-08-04
Kontakt:
Camilla Wohlin
Motiveras du av mänskliga möten, service och att få hjälpa till? Då kan rollen som receptionist för en omtyckt myndighet i Stockholm vara just för dig. Uppdraget startar enligt överenskommelse och pågår i minst 3 månader. Med dig i bagaget har du minst 1 års relevant erfarenhet, kunskaper om telefonväxlar och hänvisningssystem. Låter receptionist-tjänsten som något för dig? Då hoppas vi att du ansöker, redan idag.

Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, start enligt överenskommelse och för uppdrag i minst 3 månader.

Arbetsbeskrivning:
Vår kund är en attraktiv myndighet med god genomströmning av människor. Det kan vara såväl medborgare som tjänstemän från andra myndigheter eller företag. Du förväntas därför arbeta lika bra på svenska som engelska och motiveras av att ge god hjälp i mötet med andra. Söker du ett välmeriterande servicearbete så är det här rollen för dig, och du – här sitter du centralt med närhet till både kommunikationer och affärer.

Dina arbetsuppgifter (till exempel):

  • Välkomna besökare, visa rätt och svara på enklare frågor – informationsservice (till medborgare och medarbetare).
  • Kontorssupport i form av till exempel bokning, kopiering, inköp och/eller registrering).
  • Svara i växeln, det vill säga koppla samtal vidare, beställa samtal, flytta anknytningar och sätta upp telefonkonferenser.
Kvalifikationer:
Här behöver du:

  • Minst 1 års erfarenhet som receptionist där du också arbetat med datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem.
  • Goda kunskaper både i svenska och engelska såväl i tal som skrift.
  • Gymnasieutbildning, eller likvärdig utbildning, och goda färdigheter i Microsoft Office eller andra liknande program.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du professionell, hjälpsam och serviceinriktad. Du trivs med människor, vilket märks i ditt arbete. Andra beskriver dig som positiv och ansvarstagande. Kanske för att du tar tag i saker, uträttar ärenden och når bra resultat. Även om du gillar struktur så är du också flexibel. Dyker det upp något så vet du helt enkelt hur du ska prioritera. Har du dessutom en ljus syn på arbetet och intresse för rollen som receptionist? Då kommer du att trivas hos oss!

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2017-08-04, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Camilla Wohlin | camilla.wohlin@randstad.se |