Orderadministratör med kunskaper i franska i Uppsala.

Published:
2019-06-14
Job type:
Full time
Contact:
Camilo Garcia Sanchez

Details

Published:
2019-06-14
City:
Uppsala, Uppsala län
Category:
Administration & kontor
Position:
Administration
Job type:
Full time
Reference number:
201226251
Last apply date:
2019-06-16
Contact:
Camilo Garcia Sanchez
Jobs in english

Description

För kunds räkning söker vi nu en prestigelös och initiativtagande orderadministratör /administrativ assistent med kunskaper i franska för ett långsiktigt uppdrag på heltid med goda utvecklingsmöjligheter hos vår kund som är verksam inom tillverkningsindustrin i Uppsala.

Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill jobba på ett mindre bolag i en koordinerande administrativ roll där du får ta del av både stora och små uppgifter.

Du kommer att ha en betydande roll för verksamheten och rapporterar direkt till Managing Director i Uppsala. För rätt person finns även möjligheten till direktanställning hos kund.

Då vår kund tillhör en internationell koncern måste du vara bekväm med att prata engelska till vardags. Kunskaper i franska finnes mycket meriterande. Tjänsten ska tillsättas omgående enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Skriv den gärna på engelska..

Arbetsbeskrivning
Ditt huvudansvar är att hantera verksamhetens administrativa arbete kopplat till order, fakturor, kunder, leverantörer, samt andra viktiga kontaktytor etc.

Då detta är ett mindre bolag kommer du ha stor variation i ditt arbete. Det innebär kundkontakt och orderhantering via telefon och mail, du kommer hantera reklamationsärenden, ta emot, packa upp och inspektera inkommande gods, förbereda månatliga rapporter och ta fram annat informationsunderlag från systemet till MD (Managing Director). Du kommer att hantera bokningar och assistera MD i hens planering. Övrig kontorsadministration som inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror samt annan utrustning förekommer. Du kommer att vara länken mellan många olika kontaktytor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration gärna från koordinerande roller med fördel inom mindre tillverkande bolag. Du har erfarenhet av att kommunicera med olika kontaktytor som leverantörer, kunder, mm. Vi söker dig som kommunicerar flytande i svenska och engelska. Har du kunskaper i franska ser vi det som ett mycket stort plus.

Du har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem med fördel VISMA2000 eller liknande. I övrigt är du en prestigelös teamplayer med ett genuint intresse för teknik som är öppen för att utveckla dina kompetenser inom logistik, inköp samt enklare bokföring.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Sista ansökningsdag: 2019-06-16 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Kontakta konsultchef | Camilo Garcia Sanchez, camilo.garcia.sanchez@randstad.se , tel: 0729889044.

Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi hjälper både stora och små organisationer att hitta rätt personal. Det innebär att vi kan erbjuda hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Så oavsett om du söker extrajobb eller fast anställning har du hamnat helt rätt. Vi har goda möjligheter att hitta rätt karriärvägar för just dina önskemål.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.