Operativ chef för reception och vaktmästeri i Stadshagen.

Detaljer

Kontakt:
Ronja Romano, 
ronja.romano@randstad.se
Sista ansökningsdag:
2020-01-23
Omfattning:
Heltid
Anställningsform:
Tillsvidare
Ort:
Stockholms län, 
Stockholm kommun
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Reception

arbetsbeskrivning.

Har du erfarenhet av arbetsledning från reception, konferens alternativt vaktmästeri och söker en roll som teamledare? Vill du  arbeta operativt med den dagliga driften och samtidigt ha personalansvar i en omväxlande roll? Skulle andra även beskriva dig som ansvarstagande  som kan ta egna initiativ till att förbättra servicen?  För vår kunds räkning söker vi just nu en operativ och serviceinriktad teamledare för vaktmästeriet och reception med kontor beläget centralt i Stadshagen.  Låter det som en roll för dig? Då hoppas vi få din ansökan – redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

ansvarsområde.

Vi söker nu för kunds räkning en teamledare som är verksamma inom FM-tjänster samt café respektive restaurang och är ett dotterbolag till ett riksförbund. Som teamledare för vaktmästeriet och receptionen ansvarar du för dina kolleger - 2 vaktmästare och 2 receptionister. Du arbetar operativt i både vaktmästeriet och receptionen samtidigt som du har personalansvaret. Du utför enklare reparationer, ansvarar för miljöarbetet, kontorservicen, möbleringar och annat som behöver åtgärdas i lokalerna. Med samma engagemang tar du tag i administrativa frågor såsom arbetsplanering, utveckling av arbetsprocesser och beställningar. I rollen ser vi att du är en smula teknisk där den tekniska delen avser framförallt AV-teknik i deras konferensrum och "hands-on-support" vid digitala möten. Du är en viktig del av servicen som ansiktet utåt mot gästerna vilket innebär daglig kontakt med gästerna och regelbundna ronderingar för att förbättra servicen.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:
  • dagligen arbeta med servicen genom att ta emot och välkomna gäster
  • ansvara för arbetsledningen och personalfrågor
  • administrativa uppgifter såsom arbetsplanering, utveckling av arbetsprocesser och servicerutiner
  • ansvara för miljöarbetet, utföra enklare reparationer och kontorsservice
  • kontakt med andra avdelningar och externa leverantörer
  • har hand om exempelvis AV-teknik och "hands-on-support" vid digitala möten
 För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

omfattning.

Uppdraget är tillsvidare som inleds med en 6 månaders provanställning. Det kan finnas möjlighet till ett övertag till kund.

kvalifikationer.

Det här behöver du:

  • Minst 1 års erfarenhet som teamledare/arbetsledare och gärna från vaktmästeri, reception och konferens.
  • Erfarenhet av arbetsledning och  att sköta AV-utrustning.
  • Goda färdigheter i Microsoft Office-paketet (främst Excel och Word.)
  • Goda kunskaper i såväl svensk som engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och har förmågan att dela din energi med andra. Du förstår att företagets framgång bygger på att fokus ligger på gästernas bästa. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, intresserad av människor, noggrann och gillar administrativa sysslor likväl som du är händig. Du är tekniskt intresserad och har förmåga att se vad som behöver göras och tar initiativ till förbättringar. Du har förmågan att planera och omprioritera när arbetsbelastningen är hög. Du har ett professionellt bemötande i alla led och trivs med att arbeta operativt med den dagliga driften. Du tar ansvar för dina uppgifter, är detaljorienterad men har samtidigt förmågan att lyfta blicken och se till helheten. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

Sista ansökningsdatum: 2020-01-22. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

om Randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

https://www.randstad.se