Office manager till spännande bolag i Göteborg.

Publicerad:
2019-08-08
Omfattning:
Heltid
Kontakt:
Hanna Orderud

Detaljer

Publicerad:
2019-08-08
Ort:
Göteborg, Västra Götalands län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Assistent
Omfattning:
Heltid
Referensnummer:
201238738
Sista ansökningsdag:
2019-08-31
Kontakt:
Hanna Orderud

Beskrivning

Vill du jobba på ett företag som gör skillnad? Vill du jobba i en varierande vardag i en internationell miljö med mycket internationella kontakter? Gör du allt du tar dig för med precision och noggrannhet? Låter detta som något för dig? Vår kund söker nu en Office manager med start omgående.

I denna tjänsten kommer du att ha en central roll på kontoret med syfte att avlasta, koordinera, planera och administrera. Det är en varierande roll där ett högt tempo och omväxlande uppgifter är ett faktum. Du kommer att sitta centralt beläget i Göteborg i fina och familjära lokaler.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

ansvarsområden.
Som Office manager hos vår kund i centrala Göteborg kommer dina arbetsuppgifter variera från dag till dag. Du kommer vara ansiktet utåt för bolaget, ansvara för viss telefonväxel, sköta kontorslokaler samt koordinera och planera besök. Du kommer hantera små som större frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Administrativt stöd till VD gällande reseräkningar, resebokningar, presentationer
- Koordinera konferenser, mötesbokningar och luncher
- Ta emot gäster samt hantera post och budleverans
- Stötta kollegor med diverse administration och ekonomi som rör kontoret
- Sköta beställningar av kontorsmaterial

omfattning.
Denna tjänsten är en heltidstjänst med start omgående och pågår tillsvidare. Arbetstiderna är 08.00-17.00.

kvalifikationer.
För att lyckas i denna rollen krävs som lägst avslutad gymnasieutbildning. Eftersom det är ett internationellt bolag med mycket internationella kontakter kräver också arbetet att du är flytande i svenska såväl engelska i både tal och skrift.

Som person är det viktigt att du är mycket noggrann och organiserad. Du gillar att ta dig ann nya utmaningar och kan, i en hektisk vardag, snabbt se vad som behövs prioriteras. Meriterande men inget krav är om du har jobbat i liknande roll tidigare samt har erfarenhet av den amerikanska företagskulturen.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.
2019-08-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Hanna Orderud, hanna.orderud@randstad.se

om randstad.
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.