Office coordinator i Göteborg.

Publicerad:
2018-10-05
Omfattning:
Heltid
Kontakt:
Daniel Tinggård

Detaljer

Publicerad:
2018-10-05
Ort:
Göteborg, Västra Götalands län
Kategori:
Administration & kontor
Omfattning:
Heltid
Referensnummer:
201177487
Sista ansökningsdag:
2018-11-04
Kontakt:
Daniel Tinggård

Beskrivning

Trivs du i en internationell miljö? Har du en känsla för detaljer och vill arbeta inom en snabb föränderlig bransch hos en globalt ledande leverantör till fordonsindustrin. Då är detta en tjänst för dig!

Vi söker nu en Office coordinator till DENSO, ett företag med en unik och framgångsrik mix av japansk ”Monozukuri (konsten att tillverka)” och minutiös kvalitetssäkring i förening med svensk kreativitet och ambition.

Här kommer du att ha en central roll i de nyrenoverade lokalerna på Lindholmen.

Vi ser fram emot din ansökan, redan idag!

Arbetsbeskrivning:
Som Office coordinator ingår du i ett europeiskt team där du har nära samarbete med kontoret i Eching i Tyskland där närmsta chef är lokaliserad. Du kommer att ansvara för att upprätthålla och säkerställa att företags Europeiska processer appliceras på ett korrekt sätt på det lokala kontoret inom området för General Affairs. Rollen som Office coordinator är en supportfunktion där du kommer att hantera diverse administrativa uppgifter. Du kommer även att ansvara för företagets bilpool.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Svara för att kontoret hålls i gott skick, upprätta och säkerställa att rutiner efterlevs.
  • Leda och koordinera implementering av företagets europeiska processer inom General Affairs till lokala kontoret.
  • Månadsrapportering gällande Budget och kostnadsbesparingar, eventuella olyckor eller incidenter.
  • Organisera och planera företags events.
  • Kunna utföra varierande och skiftande arbetsuppgifter som dyker upp.
  • Inköp av kontorsmaterial, ansvar för passerkort och nyckelkort.
  • Resor till andra kontor inom Europa förekommer i tjänsten.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har efter gymnasial utbildning eller jämförbart. Du behärskar svenska såväl som engelska flytande, både i tal och skrift ,meriterande om du kan japanska. Du har minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet, gärna med eget budgetansvar. Krav på körkort (B).

Som person har du ett starkt intresse för service. Ansvarskännande, analytisk, kundorienterad, flexibel, samarbets- och målinriktad är ord som beskriver dig. För att lyckas i denna roll måste du vara kreativ, proaktiv, stresstålig, strukturerad och lösningsorienterad.

Sista ansökningsdag: 2018-11-04, I denna process söker du tjänsten med engelskt personligtbrev och cv, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Rekrytering sker i samband med Randstad. För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Daniel Tinggård på telefon 070-3480366 eller via e-post: daniel.tinggard@randstad.se

Om Denso:
DENSO Corporation är en av världens största fordonskomponentleverantörer med högkvarter utanför Nagoya i Japan. Det är ett globalt bolag med verksamhet i 38 länder runtom i världen. Företaget har funnits i Europa sedan 1973 med regionalt huvudkvarter i Amsterdam. Det svenska bolaget DENSO Sweden AB bildades 1998 och har idag sitt kontor på Lindholmen i Göteborg. DENSO Sweden fokuserar på försäljning och teknisk utveckling som omfattar Automotive Systems och mer specifikt Engine Management Systems, Infotainment Systems, Active Safety Systems och Electrical & Electronics components. De tekniskt avancerade produkterna har gjort DENSO Sweden till en betydande leverantör till fordonsindustrin. Totalt har DENSO 170 000 medarbetare i världen, ca 90 av dem finns i Göteborg.