Lösningsorienterad kontorssamordnare till växande spelföretag i Malmö

Publicerad: 2017-05-18
Ort:
Malmö, Skåne län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Assistent
Omfattning:
Deltid
Referensnummer:
201054162
Sista ansökningsdag:
2017-06-18
Kontakt:
Camilla Wohlin
Har du minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gymnasieutbildning och goda kunskaper i engelska? Skulle du beskriva dig själv som proaktiv, driven och lösningsorienterad? Då har Randstad det rätta uppdraget för dig! Randstad söker nu en lösningsorienterad kontorssamordnare på deltid, med start i maj, till växande spelföretag i Malmö.

Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Malmö

Omfattning: Deltid 50%, kl. 10-16 måndag till torsdag. Start i maj och fram till 31 december 2017. Möjlighet till förlängning. Tjänsten kan gå upp till heltid efter årsskiftet.

Arbetsbeskrivning:
Här kommer du att arbeta med;

  • telefonen som verktyg, ta emot besökare, inköp av kontorsmaterial, ta emot paket, ha kontakt och hantera avtal med leverantörer, boka resor, ordna konferenser och beställa lunch, fika och kaffe.
  • stämpla och scanna fakturor, sortera kvitton och arbeta med miljösortering och se till att det är snyggt på kontoret.
Initialt kommer arbetet handla mycket om att sammanställa manualer för arbetsuppgifterna, att checka av med dem som gör allt idag och sammanställa till sin egen arbetsbeskrivning.

Kvalifikationer:
Här behöver du ha;

  • B-körkort för att kunna köra i tjänsten om man behöver åka och handla, köpa lunch eller andra saker. Det krävs dock inte att man har egen bil.
  • goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift.
  • minst 1 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
  • gymnasieutbildning.
  • god vana i Officepaketet och goda datorkunskaper.
Meriterande om du kommer från hotellbranschen, liksom arbetat på ett globalt bolag tidigare och haft liknande arbetsuppgifter. Har du varit sekreterare eller assistent till chefer på högre nivå liksom arbetat med Navisio är det mycket meriterande.

Här säker vi dig som är snabb i tanken och ser lösningar och inte problem. Du ser till att lösa problem som dyker upp och vågar ta initiativ. Vidare är du driven i din approach och kan lyfta blicken och se vad som behöver göras. Du har en god prioriteringsförmåga och är förändringsbenägen. Vi söker dig som vill vara med och driva din tjänst framåt och skapa mer än 50% på sikt.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2017-06-18, Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Camilla Wohlin | camilla.wohlin@randstad.se |