Kontorsassistent till kund i läkemedelsbranschen i Solna.

Publicerad:
2018-08-17
Omfattning:
Deltid
Kontakt:
Natalie Bettar

Detaljer

Publicerad:
2018-08-17
Ort:
Solna, Stockholms län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Assistent
Omfattning:
Deltid
Referensnummer:
201163524
Sista ansökningsdag:
2018-08-25
Kontakt:
Natalie Bettar

Beskrivning

Är du en klippa på service, van vid att hålla många bollar i luften? Söker du en tjänst på deltid där du får arbeta med varierande uppgifter? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig! Vi på Randstad söker nu en kontorsassistent till vår kund i läkemedelsbranschen. Du kommer att sitta tillsammans med kollegorna i centrala lokaler i Solna

Omfattning: Deltid 50%, förmiddagar kl 8-12 alla dagar i veckan. Start i början av september under 6 månader framåt, god möjlighet till förlängning.

Arbetsbeskrivning:
I rollen som kontorsassistent är dina arbetsuppgifter mycket varierande och du är ett administrativt stöd till kontoret. Några av dina ansvarområden är;

  • Ankomstregistrering av fakturor i Sharepoint
  • Beställa och hantera kontorsmaterial
  • Boka konferensrum och beställa catering
  • Hålla ordning och reda på kontoret
  • Dokumenthantering – kopiering/scanning/arkivering av avtal
  • Hantera inkommande post
  • Övriga administrativa sysslor
Kvalifikationer:
För det här uppdraget söker vi dig erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och känner dig trygg i ovan nämnda uppgifter. Ett krav för tjänsten är att du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal samt skrift. Du har också goda kunskaper i Officepaketet och har du även kunskaper i Sharepoint är detta en fördel. Vi ser det som meriterande om du också arbetat inom läkemedelsbranschen tidigare.

Som konsult förväntas du snabbt komma in i nya organisationer och sätta dig in i olika kulturer och system på kort tid. Tjänsten innebär många kontakter och det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person är du prestigelös och flexibel och har ett öga för vad som behöver göras. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och van att ta egna initiativ.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-08-25, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Natalie Bettar