Kontorsassistent i Uppsala.

Detaljer

Kontakt:
Hanna Kaponen, 
hanna.kaponen@randstad.se
Sista ansökningsdag:
2021-08-05
Omfattning:
Heltid
Anställningsform:
Tidsbestämd
Ort:
Uppsala län, 
Uppsala kommun
Kategori:
Administration & kontor

arbetsbeskrivning.

Är du serviceminded ut i fingerspetsarna, älskar att vara spindeln i nätet och har stenkoll på stort som smått? Söker du ett jobb där ditt ordningssinne och förmåga att strukturera får komma väl till pass, samtidigt som du får använda din sociala kompetens till att få människor att känna sig välkomna? Då har vi det perfekta uppdraget för dig!

Som kontorsassistent kommer du tillhöra HR-teamet och arbeta brett och varierat med kontorsservice, alltifrån att beställa inredning, boka resor, koordinera fester och AWs till att möblera om, lägga upp information på intranätet och göra beställningar av olika slag. Här erbjuds du ett roligt och stimulerande jobb i en spännande organisation med lokaler i centrala Uppsala. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

ansvarsområde.

Som kontorsassistent har du ett övergripande ansvar för att se till att det är rent, fräscht och trevligt i gemensamma utrymmen, framför allt lunchrum och konferensrum. Du ansvarar även för att det finns kontorsmöbler och annan inredning som möjliggör en bra arbetsmiljö både fysiskt och trivselmässigt samt proaktivt hjälper organisationen att få det att flyta smidigt i vardagen och till fest. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:

  • Ansvara för att kaffemaskiner fungerar och får regelbunden service. Fylla på kaffe, mjölk och se till att de rengörs. 
  • Handla och fylla på nötter och snacks/bars i våra lunchrum.
  • Beställer frukt och mjölk. 
  • Säkerställa att diskmaskiner fungerar, fylls på och töms.
  • Kontaktperson för städfirma gällande städfrågor, storstädningar mm.
  • Kontakta Vasakronans kundtjänst Felanmälan Vasakronan. Vid fel på tex entrédörr, fönster mm.
  • Hämta posten.
  • Beställning och påfyllning av kontorsmaterial.
  • Beställning av visitkort.
  • Lägga upp information som rör lokaler mm. på intranätet.
  • Beställ skrivbord, hyllor, stolar.
  • Möblerar om och möblerar upp rum.
  • Beställa gardiner, inredning för trevliga kontorsutrymmen och se till att de kommer på plats.
  • Beställ och boka t ex elektriker, rörmokare, målare, flyttfirma mm.
  • Beställning av catering, fika mm till konferenser, möten, sommarfest, pubar, gemensamma frukostar mm.
  • Beställa blommor vid födelsedag, barnfödelse mm.
  • Hålla koll på jubilarer, jämna födelsedagar.
  • Boka konferens.
  • Bokning av resor. Kontakt med Rex Travel. 
  • Parkering Uppsala Science Park. Beställ, avbeställ parkeringar, lägg upp användare i Parkeringsappen.
  • Ansvarig för Olinks tjänstecyklar och kontaktperson med hyrfirman.
  • Beställning av gåvor, julklappar.

arbetstider.

Heltid, vardagar dagtid. Konsultuppdrag 6 månader med goda chanser till förlängning samt för rätt person möjlighet till anställning hos kund. 

kvalifikationer.

 Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning eller liknande med goda datakunskaper och som talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Du innehar körkort och tillgång till egen bil. 

För att lyckas i rollen som kontorsassistent ser vi att du är:

  • Service minded ut i fingerspetsarna
  • Har humor och är duktig på att få människor att känna sig välkomna
  • Har öga för få utrymmen och lokaler att se trivsamma och inbjudande ut
  • Drivande och proaktiv, tar tag i det som behövs
  • Ordningsam och praktisk lagd
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

erfarenhet.

Du har med fördel erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

ansökan.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Återkoppling kan dröja till v. 32.

För information: Hanna Kaponen | konsultchef | hanna.kaponen@randstad.se

om Randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

https://www.randstad.se