Junior administratör till högre lärosäte i Linköping.

Publicerad:
2018-08-23
Omfattning:
Heltid
Kontakt:
Sofia Wänblad

Detaljer

Publicerad:
2018-08-23
Ort:
Linköping, Östergötlands län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Administration
Omfattning:
Heltid
Referensnummer:
201167287
Sista ansökningsdag:
2018-09-22
Kontakt:
Sofia Wänblad

Beskrivning

Vi söker nu en junior administratör till ett högre lärosäte i Linköping. Är du bra på att formulera dig och sköta administration? Då kan vi ha ett motiverande uppdrag för dig. Här får du en bred och omväxlande roll med fokus på administration enligt befintliga riktlinjer och rutiner. Utöver det kommer du även bland annat bemanna student-expeditionen. Med dig i bagaget har du en avklarad gymnasieutbildning, minst 1 års relevant erfarenhet, goda färdigheter i Microsoft Office och en känsla för struktur. Låter det som något för dig? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!

Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Linköping

Omfattning: Heltid, med start 2018-09-17 och med en uppdragslängd på cirka 6 månader, med chans till förlängning.

Arbetsbeskrivning:
I rollen som administratör utgör du en viktig del av din avdelning. Förutom att administrera rutinuppgifter så är du också support för dina kollegor. Du kommer administrera bland annat kursadministration, examensadministration, betygsrapportering i LADOK samt diarieföring och arkivering. Du sitter hos vår kund, en myndighet, på trevlig adress nära kommunikationer och lunchmöjligheter. Du förväntas ha lätt för att sätta dig in i basfunktionerna i datorprogram som Word, Excel, Outlook och/eller PowerPoint. Då du också kommer bemanna studentexpeditionen några timmar i veckan är det viktigt att du är utåtriktad, positiv och social - och därmed även ger den bästa servicen.

Dina arbetsuppgifter:

  • Kursadministration och examensadministration.
  • Betygsrapportering i LADOK samt diarieföring och arkivering.
  • Bemanna student-expeditionen några timmar i veckan.
Kvalifikationer:
Här behöver du:

  • Minst ett 1 års erfarenhet från liknande arbete.
  • Goda färdigheter i Microsoft Office eller liknande program.
  • Avklarad treårig gymnasieutbildning
  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har tidigare erfarenhet av kursadministration och/eller erfarenhet av arbete i datasystemet LADOK.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du trivs helt enkelt med att arbeta strukturerat och beskrivs troligen som noggrann och ansvarstagande. Vi tänker att du redan är bekant med basfunktionerna i ordbehandlingsprogram som Word. Men du är också lättlärd och har lätt att upptäcka nya funktioner och komma överens med den digitala världen. Är du dessutom positiv, hjälpsam med en ljus syn på arbetet? Då kommer du att trivas hos oss!

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-09-22, Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Sofia Wänblad | sofia.wanblad@randstad.se |