Förvaltningskoordinator till Järfälla Kommun.

Detaljer

Kontakt:
Hanna Wide, 
+46720649106, 
hanna.wide@randstad.se
Sista ansökningsdag:
2022-06-30
Omfattning:
Heltid
Anställningsform:
Tillsvidare
Ort:
Stockholms län, 
Järfälla kommun
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Administration

arbetsbeskrivning.

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen "Järfälla för alla framåt".  Vi söker nu en Förvaltningskoordinator som kommer att ha centralroll i vårt förvaltningsteam genom att bistå fastighetsförvaltarna med hjälp samt koordinera fastighetsfrågor inom förvaltarenheten.  

Fastighetsavdelningen består av ett 50-tal anställda och ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden. Vi inom avdelningen har hög kompetens och bra stämning vilket leder till högt betyg i medarbetarundersökning och NKI.

kvalifikationer.

För att trivas i rollen är du engagerad, öppen och ha lätt för att samarbeta med andra. Som person är du lugn, stabil, självgående och stresstålig. För att bli framgångsrik i rollen  ser vi att du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt samt ha mycket god förmåga att kommunicera med människor på olika nivåer. 

Vi söker dig med:
  • Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller likvärdigt
  • Minst fem års erfarenhet inom fastighetsbranschen 
  • Tidigare erfarenhet av hyresadministration 
  • Erfarenhet av att jobba med fastighetssystem samt god datorvana
  • Meriterande om du tidigare jobbat med  Xpand
  • Meriterande om du har arbetat inom kommunal förvaltning och/eller region

Som person tror vi också att du är serviceinriktad, strukturerad och ordningsam. Du trivs med att kommunicera och ha kontakter både internt och externt kontakter. Vi ser att du är en doer som gillar att arbeta mot deadlines. Vi söker dig som fokuserar på vad som är möjligt att göra, inte vad som inte går. Du är duktig på att hitta lösningar och som ser vilka möjligheter som finns för att göra skillnad för enheten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper! 

En förutsättning för anställning till den här positionen är att du inte finns med i belastningsregistret. 

ansvarsområde.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegorna på förvaltningsenheten och internt inom kommunen, samt med entreprenörer och myndigheter. Eftersom arbetet innebär interna och externa kontakter är det viktigt att du är tydlig, både i tal och skrift samt är kommunikativ och har social förmåga.  

Dina arbetsuppgifter:
  • System ansvarig för vissa moduler i vårt fastighetsystem Xpand
  • Administrativa uppgifter gällande hyresavtal internt och externt 
  • Samordnande funktion mellan enhetens förvaltare inom specifika förvaltningsfrågor
  • Administrera kommunikationsflöde mot interna och externa hyresgäster
  • Verksamhetsutveckling inom förvaltningsenheten

ansökan.

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 30 juni 2022. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så välkommen med din ansökan redan idag! 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen välkommen att kontakta rekryteringskonsult, Hanna Wide, hanna.wide@randstad.se 

Fackliga representanter Järfälla Kommun:
Peter Ulander, Kommunal 08-58028500 (växel) alt. peter.ulander@jarfalla.se
Johanna Siverling, Vision 08-58028500 (växel) alt. johanna.siverling@jarfalla.se

om Järfälla Kommun.

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen "Järfälla för alla framåt". 
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

https://www.jarfalla.se