Fastighets- och försäkringssamordnare till verksamhetsstöd på Upp.

Detaljer

Kontakt:
Sofie Söder, 
0708 - 298 258, 
sofie.soder@randstad.se
Sista ansökningsdag:
2021-05-09
Omfattning:
Heltid
Anställningsform:
Tillsvidare
Ort:
Uppsala län, 
Uppsala kommun
Kategori:
Administration & kontor

arbetsbeskrivning.

Har du förmågan att upprätthålla god struktur i ditt arbete? Har du även koll på fastigheter och den övergripande kunskapen som krävs för att samordna våra anläggningar?

Som fastighets- och försäkringssamordnare är du Uppsala Vatten och Avfall AB:s administrativa samordnare av våra ca 200 anläggningar såsom vattenverk, reningsverk, pumpstationer och administrativa lokaler och därtill hörande egendomsförsäkringar. 

Dina arbetsuppgifter är att tillse att våra anläggningar är korrekt dokumenterade och förtecknade samt att vårt anläggningsregister uppdateras kontinuerligt i takt med att nya projekt genomförs. Du tillser även att vårt försäkringsskydd är tillfredsställande och att vi följer villkor i försäkringsbrevet. 

Tjänsten innebär kontakt med kollegor på olika avdelningar som arbetar med fastighets- och försäkringsrelaterade frågor exempelvis anläggningsägarna för våra olika anläggningar och du är därför placerad på avdelningen för verksamhetsstöd, sektion kansli. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar flera stödfunktioner: kansli, IT, HR, teknik och fastighet och vattenlaboratoriet. 

Då tjänsten är nyinrättad finns goda möjligheter att utveckla metoder och arbetssätt.

Uppsala Vatten är ett av Uppsala kommun helägt kommunalt bolag som verkar i en mycket expansiv del i Sverige – i en av landets starkaste tillväxtregioner. Uppsala kommun fortsätter att expandera och förtätas. Där nya områden växer fram och nya arbetsplatser tar form krävs fungerande infrastruktur, säkrad kapacitet och hållbar förvaltning av våra naturresurser och våra anläggningar.

ansvarsområde.

Verksamheten är omväxlande och tjänsten kommer innehålla olika uppdrag som tilldelas av chef. Följande är några huvuddrag. 

  • Genomgång och uppdatering av anläggningsregistret 
  • Samarbete med projektavdelningen för att tillse att nya anläggningar som tas i bruk kommer med i anläggningsregistret
  • Samarbete med anläggningsägare för att tillse att avskrivna anläggningar som tas ur bruk hanteras i anläggningsregistret.
  • Genomgång av vår egendomsförsäkring för att säkerhetsställa att vi är korrekt försäkrade
  • Internrevisioner för att tillse att vi följer villkoren i försäkringsbrevet
  • Samordnar i samråd med respektive anläggningsägare yttranden i samband med frågor om bygglov på grannfastigheter till våra anläggningar
  • Tillse att bolagets fastigheter är korrekt taxerade avseende värde och typkod
  • Handlägga lagfartsansökningar
  • Arrenden där vi har våra anläggningar
  • Tillstånd för antenner på våra anläggningar
Du bidrar till kompetensutveckling av dina kollegor och utvecklar bolagets mallar och handläggarstöd inom ditt område.

kvalifikationer.

Vi tror att du har för tjänsten relevant högskoleutbildning exempelvis ekonom eller ingenjör alternativt motsvarande erfarenhet genom arbetslivserfarenhet.  Du har några års erfarenhet av arbete i en liknande roll. 

Vi ser det som meriterande om du har arbetat på motsvarande nivå i en politiskt styrd organisation eller offentligt ägt aktiebolag. 

Du måste även ha goda kunskaper i och använder de vanligaste Office produkterna vant. Att du ledigt nyttjar digitala verktyg för att kommunicera med dina kontaktytor ser vi som en självklarhet. Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, därför behöver du kunna behärska det svenska språket obehindrat i både tal och skrift. Du har även goda kunskaper i engelska.

Som person är du självgående och har förmåga att upprätthålla en god struktur i ditt arbete samt har förmåga att behålla lugnet i krävande situationer. Du har god pedagogisk förmåga och är skicklig på att kommunicera till chefer och medarbetare inom andra yrkeskategorier. 

Du ser positivt på möjligheten att bygga upp kontakter med motsvarande funktion på andra kommuner och kommunala bolag.

Körkort behörighet B är ett krav då vi har verksamhet på olika platser i kommunen. Din ordinarie utgångspunkt är dock huvudkontoret i Uppsala Business Park (Virdings allé), och för närvarande arbete hemifrån.

ansökan.

Ort: Uppsala.

Omfattning: Heltid, tjänsten övergår till en tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag: 2021-05-09

För information: I denna rekrytering samarbetar Uppsala Vatten & Avfall med Randstad rekrytering. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Sofie Söder, sofie.soder@randstad.se

Övriga upplysningar: Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen. Rekryteringsprocessen för befattningar i säkerhetsklass tar något längre tid än normalt. Detta då det ingår fler kontrollmoment.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Vad erbjuder Uppsala Vatten & Avfall dig?
En varierande och utvecklande roll där du blir en viktig del i teamet. Vi uppmuntrar till dina egna idéer, eftersom vi ständigt vill bli bättre och värnar om att jobba utifrån en hög integritet. Det är såklart också viktigt att du trivs hos oss och att du har kul på jobbet!

Du får vara med och forma morgondagens Uppsala! Att jobba hos Uppsala Vatten och Avfall AB innebär att vara i en framtidsbransch och att vara delaktig i att utveckla och säkerställa de mest grundläggande och absolut nödvändiga funktionerna i ett hållbart Uppsala.

om Uppsala Vatten & Avfall AB.

Tillväxten i regionen samt högt ställda krav på utveckling och innovation sker under Uppsala Kommuns tydliga ledarskap som präglas av ett starkt fokus på hållbarhet och klimatomställning, och i sker nära samverkan med länets och regionens offentliga och privata aktörer.

Vi producerar dricksvatten, avleder och omhändertar spillvatten och dagvatten, samlar in hushållsavfall, producerar biogas till kollektivtrafik och privatbilar, levererar biogödsel och slam till jordbruk och omhändertar och sorterar avfall vid vår sorteringsanläggning. Vår verksamhet är styrd av speciella lagkrav på vatten-, miljö- och säkerhetsområdet eftersom vi levererar samhällsviktiga tjänster. Även för näringslivet i Uppsala är vi en viktig aktör med många leveranser till företag och integrerad infrastruktur.

https://www.uppsalavatten.se