Exekutiv assistent i Lund.

Publicerad:
2018-10-12
Omfattning:
Heltid
Kontakt:
Sofie Berg (fd. Wallström)

Detaljer

Publicerad:
2018-10-12
Ort:
Lund, Skåne län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Assistent
Omfattning:
Heltid
Referensnummer:
201177918
Sista ansökningsdag:
2018-10-29
Kontakt:
Sofie Berg (fd. Wallström)

Beskrivning

Är du glad, engagerad och brinner för att underlätta andras vardag? Har du en god förmåga att koordinera, administrera och förstår innebörden av konfidentiell information? Vi letar nu efter en exekutiv assistent / VD-sekreterare till Bonesupport för omgående start. I rollen är du stöd till VD, CFO, HR-chef liksom resten av ledningsgruppen samt styrelsen. Vi söker dig som agerar snabbt på förändring och som ser charmen i att serva andra!

Omfattning: Heltid med start omgående.

Arbetsbeskrivning:
I din roll som Exekutiv Assistent på Bonesupport är du närmsta stöd för i första hand VD, men även till CFO och HR-chef. Din uppgift är att underlätta för VD genom att förbereda och planera, vara lyhörd inför hans förväntningar och ligga steget före för att hjälpa honom göra sitt arbete så bra som möjligt!

I dina dagliga arbetsuppgifter ingår:
- Hantera VDs reseschema med framförhållning och struktur, samt även vissa andra ledningsgruppsmedlemmars.
- Infrastruktur och formalitet kring ledningsgrupp och styrelse och deras möten (så som agenda, protokoll mm.), samt förmedla signaturer.
- Kommunikation i form av pressreleaser, inbjudningar, interna event, kontaktlistor mm.
- Sammanställningar till VD, CFO och HR-chef så som månadsrapporter, budget, headcount, organisationsschema, presentationer mm.

Kontaktytorna internt i rollen är VD, CFO, HR-chef, ledningsgrupp och styrelse, dess assistenter och andra kollegor. Externt kan kontakterna vara analytiker, bankkontakter och investerare.

I rollen erbjuds du vara med på en spännande resa som Bonesupport redan har påbörjat. Det är affärsmöjligheterna som styr agendan och det krävs att företaget ligger i framkant för att vara konkurrenskraftigt. VDs roll handlar om att föra företaget framåt på denna utveckling och behöver stöd i att se till så att allt runt omkring bara flyter på!

Kvalifikationer:
Erfarenhetsmässigt ser vi att du har minst 5 års tidigare erfarenhet från en liknande roll där du som senior assistent bl.a. har hanterat konfidentiell information, med fördel arbetat med styrelsearbete, assisterat flera personer och är van vid att driva ditt eget arbete framåt utifrån givna ramar och riktlinjer. Erfarenheten du har med dig behöver du ha en god förmåga att kunna omvandla till Bonesupports dynamiska verksamhet. Obehindrad svenska och engelska i tal och skrift är ett krav samt inom Office paketet.

I din personlighet ser vi att flexibilitet och engagemang är de viktigaste beståndsdelarna. I ett dynamiskt företag handlar arbetet mycket om att vara prestigelös i sitt utförande och om att ständigt omvärdera prioritering efter vad som händer. Du måste trivas i en sådan miljö och se möjligheter istället för hinder. Utifrån att du hanterar mycket konfidentiell information har du en hög integritet och har en god förmåga att koordinera olika typer av information.

Som konsult förväntas du snabbt komma in i nya organisationer och sätta dig in i olika kulturer och system på kort tid. Tjänsten innebär många kontakter och det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person är du analytisk och noggrann. Du är affärsmässig, drivande och van att arbeta självständigt. Därtill förväntas det att du levererar och bidrar med kompetens, effektivitet och erfarenhet.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om processen:
Anställningen är en inhyrning genom Randstad. Det finns en långsiktighet i tillsättningen och inhyrningen har potential att övergå i anställning till Bonesupport på sikt om allt känns bra för båda parter. Tillsättningen önskas ske omgående och därför har vi initialt inte möjlighet att ta hänsyn till en längre uppsägningstid. Alla frågor om tjänsten hanteras av Randstad och du är välkommen att kontakta Sofie Berg för frågor på sofie.berg@randstad.se

För mer information om Bonesupport se https://www.bonesupport.com/en-eu/

Om Randstad:
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-10-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Sofie Berg sofie.berg@randstad.se